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Bureau d’embauche Union Software

Bureau d’embauche

Formez chaque équipe en toute confiance

Associez compétences vérifiées et disponibilité, comblez les appels et expédiez en quelques minutes.

Younger and experienced union tradespeople preparing for dispatch in a real hiring hall
Un départ équitable pour la prochaine générationNouveaux apprentis et compagnons expérimentés peuvent être considérés selon les mêmes règles claires.

01Partez de la demande de l’employeur

Ouvrez l’appel avec l’emploi, le métier, la convention et l’horaire joints.

Consignez l’entrepreneur, le chantier, le projet, le métier, la convention, la priorité, le quart, la taille de l’équipe et les exigences. La réquisition devient la source de l’appariement et du placement au lieu d’une note passée entre téléphones.

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Opérations / DemandesDemandes de main-d’œuvrePostes ouverts d’entrepreneurs signataires en attente d’équipes.
Total18
Ouvert7
En cours4
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DemandeMétierCombléStatut
REQ-2418Skyline TowerCharpentier0 / 4Ouvert
REQ-2417Civic CentreÉlectricien3 / 5En cours
REQ-2416Oak Hill HSMonteur de charpentes métalliques6 / 6Comblée

Le personnel de placement peut voir exactement ce que l’employeur a demandé avant d’envisager un membre.

More you can do

Ajoutez plusieurs postes d’équipe, attestations requises, classifications, dates de début, horaire, contacts du chantier et notes. Gardez l’état de la réquisition et tout l’historique disponibles pour revue.

02Appliquez les règles du syndicat

Voyez qui est admissible et pourquoi il est classé ainsi.

Appariez les membres actifs selon la disponibilité, les attestations, la classification, la convention, la position sur la liste et les règles de classement que votre syndicat contrôle. Ouvrez le contexte membre avant de faire l’appel.

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Affectation / REQ-2418Membres admissiblesClassés selon la disponibilité, les certifications, les conventions et le rang sur la liste.
Correspondance à partir de Personnes1 348 dossiers actifs · certifications à jour
Synchronisé
Darius WilliamsCharpentier · Travail en hauteur
98%Disponible
Sarah PatelÉlectricien · Sceau rouge
96%Disponible
Jordan LeeMonteur de charpentes métalliques · Protection contre les chutes
93%Disponible
Miguel SantosReprésentant en santé et sécurité · Certifié CMSS
91%Disponible

Les décisions de placement sont plus rapides, explicables et fondées sur des dossiers à jour.

More you can do

Configurez les facteurs de classement, passez en revue l’ensemble admissible, repérez les attestations manquantes ou expirées et gardez l’historique des décisions. Les plus jeunes travailleurs qui entrent dans le métier sont considérés selon le même processus énoncé.

03Passez de l’appariement à l’appel

Offrez, confirmez et placez l’affectation.

Contactez le membre choisi, consignez le résultat, passez à la personne admissible suivante au besoin et confirmez l’affectation avec les détails de l’emploi déjà joints.

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Opérations / AffectationCentre d’affectationClassez, offrez, acceptez et vérifiez chaque appel.
Skyline Tower · REQ-24184 postes de charpentier · début le 28 sept.
Offres envoyées
1Darius WilliamsAcceptée par textoAcceptée
2Sarah PatelAcceptée dans le portailAcceptée
3Jordan LeeOffre livréeEn attente
4Miguel SantosOffre livréeEn attente
4 affectations créées et envoyées à la liste du chantier.

Le bureau garde un historique d’appels clair sans reconstruire la liste après chaque réponse ou refus.

More you can do

Suivez les résultats offert, accepté, refusé, injoignable et placé. Gardez les appels d’urgence et prioritaires visibles, puis créez l’affectation à partir de l’offre acceptée.

Un appel responsable

Demandez. Appariez. Offrez. Affectez.

La demande de l’employeur et les règles du syndicat restent attachées de l’appel ouvert jusqu’à l’affectation finale.
  1. 01
    DemanderConsignez l’emploi et les exigences
  2. 02
    ApparierVérifiez l’admissibilité à jour
  3. 03
    OffrirConsignez chaque résultat d’appel
  4. 04
    AffecterConfirmez le membre et l’emploi

04Sachez qui travaille où

Suivez les emplois actifs, les affectations, les attestations et les heures.

Voyez l’effectif actuel par chantier, employeur, métier ou carte. Gardez les dates d’affectation, les feuilles de temps, les attestations, les conventions et l’historique de placement liés au membre.

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Tableau de bord / Carte de la main-d’œuvreChantiers actifsVoyez d’un coup d’œil chaque équipe affectée, l’état des postes et les heures actives.
Chantier actif Équipe affectée
45 membres actifs sur 4 chantiers · 1 296 heures suivies cette semaine

Le syndicat peut répondre qui travaille, qui est disponible et où la couverture est nécessaire.

More you can do

Consultez les chantiers et affectations actifs, approuvez les feuilles de temps, surveillez les attestations, gérez entrepreneurs et listes, et envoyez les heures ou cotisations à jour dans les flux Finances connectés.

Conçu autour du syndicat

Ce qu’un bureau d’embauche doit savoir avant de passer le placement en ligne.

Le système appuie les règles, les personnes, les employeurs et l’historique responsable derrière l’appel.

Pouvons-nous utiliser nos propres règles de classement ?

Oui. Configurez les facteurs et l’ordre que votre syndicat applique.

Classez selon la disponibilité, les attestations, la classification, la convention, la position sur la liste et d’autres règles approuvées.

Pouvons-nous vérifier les attestations avant le placement ?

Oui. Les attestations requises et expirantes font partie de l’admissibilité.

Consultez l’état des attestations, l’expiration, les conventions et les qualifications du membre avant d’offrir l’appel.

Pouvons-nous voir les chantiers actifs ?

Oui. Utilisez les vues emploi, affectation, employeur et carte.

Suivez équipes actives, dates, heures, employeurs, chantiers et répartition géographique.

Pouvons-nous garder l’historique des appels ?

Oui. Consignez chaque offre et chaque réponse en séquence.

Suivez les résultats offert, accepté, refusé, injoignable, placé et annulé.

Les affectations et feuilles de temps peuvent-elles continuer après le placement ?

Oui. Créez l’affectation et suivez ses dates et heures approuvées.

Gardez quarts, détails d’emploi, feuilles de temps, prolongations et achèvement attachés au membre et à la réquisition.

La direction peut-elle revoir l’opération ?

Oui. L’analytique couvre réquisitions, placement, emplois, attestations et activité de l’effectif.

Consultez le délai de pourvoi, les résultats, le travail actif, l’état des attestations et l’activité des employeurs.

Un système. Des dossiers syndicaux à jour.

Le placement peut continuer en affectation, cotisations et dossier membre.

Les dossiers People à jour appuient l’appariement. Le travail accepté devient une affectation. Les heures approuvées peuvent continuer dans Finances.

Bureau d’embaucheLe dossier de travail
PeopleMembers and credentials
FinanceHours and dues
CommunicationsOffers and notices
FilesAgreements and records

Commencez par un vrai appel

Ouvrez une réquisition et voyez la liste admissible.

Utilisez vos règles de métier, convention, attestation et classement, puis suivez l’appel jusqu’à l’affectation confirmée.