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Formularios y encuestas de Union Software

Formularios y encuestas

Recoja información sin más herramientas

Cree formularios de registro, encuestas e ingresos en minutos.

Miembros de un sindicato de salud revisan juntos una encuesta de seguridad laboral.
Hecho para la pregunta que hay que hacerDesde una actualización de un miembro hasta una encuesta sindical, cada formulario empieza con una tarea reconocible.

01Empiece por la pregunta

Cree el formulario que su sindicato realmente necesita.

Empiece desde una plantilla o un formulario en blanco, luego agregue campos de texto, correo, teléfono, fecha, opción, acuerdo, calificación y archivo. Organice el trabajo más largo en pasos claros y redacte el mensaje de bienvenida y de cierre en el mismo editor.

Todos los cambios guardadosAC
Formularios

Formularios

Cree formularios seguros, encuestas y flujos de admisión conectados.

Todos los formulariosPublicadoBorradores
Buscar formularios
FormularioEstadoEnvíosActualizada
Actualizar información de contactoFormularioPublicado1,028Hoy
Informe de salud y seguridadFormularioPublicado24Hace 11 min
Prioridades de negociación 2026EncuestaPublicado612Ayer
Formulario de interés en organizarseAdmisión en PeopleBorrador—Hace 2 días

El personal puede crear un formulario reconocible para las personas afiliadas sin esperar a un desarrollador o a un proveedor externo.

More you can do

Defina el tema, los campos obligatorios, la validación, la experiencia de confirmación, las notificaciones, el calendario y los ajustes de protección. Guarde el formulario terminado como punto de partida reutilizable para el siguiente local, comité o campaña.

02Fácil de completar

Ofrezca a las personas afiliadas un formulario claro en cualquier dispositivo.

Publique un enlace seguro o un código QR que funcione en teléfono, tableta u ordenador. Use pasos condicionales para mantener el formulario pertinente y siga los envíos sin ordenar adjuntos y respuestas por correo.

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Editar formulario

Informe de salud y seguridad

Cree un formulario seguro para reportar problemas laborales.

Publicado
ResumenPantalla de bienvenidaTemaPantalla de confirmaciónPasos y camposIntegración con People
Paso 1 · Reportar el problema5 campos

¿Qué lugar de trabajo está afectado?Obligatorio

¿Qué tipo de problema es?Obligatorio

Describa lo que pasóObligatorio

Subir una fotoObligatorio

¿Se requiere acción inmediata?Obligatorio

Las personas afiliadas pueden informar un asunto, actualizar datos, inscribirse o responder una encuesta sin aprender otro sistema.

More you can do

Abra un envío para revisar la respuesta completa, los archivos, el tiempo de finalización, la fuente y el estado del seguimiento. Filtre la cola, asigne el trabajo de revisión y exporte una copia controlada cuando otro proceso lo exija.

03Recoja una sola vez

Convierta las respuestas aprobadas en registros actuales de miembros.

Asigne los campos del formulario a People una vez y decida cómo tratar los envíos coincidentes. Los modos de revisión automática, manual y por lote permiten a su sindicato elegir cuándo una respuesta actualiza un registro existente o crea uno nuevo.

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Editar formulario

Actualizar información de contacto

Guardado automático activado · Flujo de perfil del miembro

Publicado
ResumenPantalla de bienvenidaTemaPantalla de confirmaciónPasos y camposIntegración con People
Modo de sincronizaciónElija cómo interactúan los envíos con People.
Correspondencia de camposLos campos comunes se vinculan automáticamente.
Correo electrónicoCorreo electrónico
Teléfono celularTeléfono
DirecciónDirección (línea 1)
CiudadCiudad

Un teléfono, una dirección, un centro de trabajo o una pista de organización no tiene que teclearse en una segunda base.

More you can do

Empareje registros con los campos en los que su sindicato confía, revise los cambios propuestos antes de aprobarlos y conserve un resultado claro para cada envío. La asignación permanece unida al formulario para que la siguiente respuesta siga las mismas reglas.

Un camino claro

De la pregunta a la acción aprobada.

La persona afiliada ve un formulario sencillo. El personal conserva las reglas, la revisión y el seguimiento detrás.
  1. 01
    CrearElija las preguntas y las reglas
  2. 02
    RecogerPublique una experiencia clara para miembros
  3. 03
    RevisarEntienda cada respuesta
  4. 04
    ActualizarAplique la información aprobada

04Respuestas que se pueden usar

Vea el resultado sin reconstruir la hoja de cálculo.

Revise la finalización, las tendencias de respuesta, los resultados por pregunta y el rendimiento de la distribución mientras el formulario está activo. Use el mismo flujo para prioridades de negociación, informes de salud y seguridad, inscripción a eventos, recepción de organización y servicio a miembros.

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Editar encuesta

Prioridades de negociación 2026

Ordene los temas que los miembros quieren resolver primero.

Publicado
ResumenPantalla de bienvenidaTemaPantalla de confirmaciónPasos y camposIntegración con People
Paso 1 · Prioridades de negociación4 campos

Ordene sus principales prioridades de negociaciónObligatorio

¿Qué tan importantes son los salarios?Obligatorio

Mejoras en los horariosObligatorio

¿Algo más que quiera compartir?Opcional

Los comités y la dirección pueden entender lo que dijeron las personas afiliadas mientras el personal mantiene organizadas las respuestas de base.

More you can do

Compare respuestas por pregunta, filtre el conjunto de envíos, revise la actividad de distribución y conserve el historial de respuestas unido al formulario. Exporte solo cuando un uso externo concreto exija una copia.

Hecho para el sindicato

Las preguntas que los equipos hacen antes de publicar un formulario.

Forms cubre el flujo completo, no solo la página que llenan las personas afiliadas.

¿Podemos crear nuestros propios formularios?

Sí. Use un editor visual y plantillas listas para el sindicato.

Cree pasos, campos, lógica, temas, pantallas de bienvenida, pantallas de cierre y plantillas guardadas.

¿Una respuesta puede actualizar People?

Sí. Asigne las respuestas aprobadas a los campos actuales de People.

Elija revisión automática, manual o por lote, luego empareje una persona existente o cree un registro aprobado nuevo.

¿Podemos controlar quién usa un formulario?

Sí. Defina disponibilidad, protecciones y reglas de revisión.

Use calendario, enlaces seguros, ajustes de acceso, validación, notificaciones y un historial de envíos responsable.

¿Los comités pueden ver los resultados?

Sí. Revise resultados de respuesta y distribución mientras el formulario está activo.

Vea resúmenes por pregunta, finalización, filtros, detalles de envío y exportaciones controladas.

¿Las personas afiliadas pueden recibir confirmación?

Sí. Personalice la pantalla de éxito y las notificaciones.

Confirme el envío en pantalla y avise a la persona o al personal asignado cuando haga falta un seguimiento.

¿Podemos usar formularios para más que encuestas?

Sí. Use el mismo sistema para recepción, actualizaciones, informes, inscripciones y organización.

Cada flujo puede conservar sus propias preguntas, campos, modo de revisión, audiencia y seguimiento.

Un sistema. Registros sindicales actuales.

La respuesta puede continuar en la siguiente tarea sindical.

Use campos actuales de People, envíe el formulario por Comunicaciones, colóquelo en un sitio público o protegido, o inicie un seguimiento estructurado.

Formularios y encuestasEl registro de trabajo
PeopleActualizaciones de registros aprobadas
ComunicacionesDistribuya el formulario
CasosRecepción estructurada
SitiosPáginas públicas y protegidas

Empiece con un formulario real

Reemplace la próxima hoja de cálculo o PDF rellenable.

Cree un formulario con las preguntas de su sindicato, publíquelo y vea cómo las respuestas pueden continuar en People.