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Sala de contratación de Union Software

Sala de contratación

Arme cada cuadrilla con confianza

Combine habilidades verificadas y disponibilidad, cubra llamados y despache en minutos.

Younger and experienced union tradespeople preparing for dispatch in a real hiring hall
Un comienzo justo para la siguiente generaciónAprendices nuevos y oficiales con experiencia pueden considerarse con las mismas reglas claras.

01Empiece con la solicitud del empleador

Abra la llamada con el empleo, el oficio, el convenio y el horario unidos.

Registre el contratista, la obra, el proyecto, el oficio, el convenio, la prioridad, el turno, el tamaño de la cuadrilla y los requisitos. La requisición se convierte en la fuente del emparejamiento y el despacho en vez de una nota que pasa de un teléfono a otro.

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Operaciones / RequisicionesRequisicionesTrabajos abiertos de contratistas signatarios en espera de cuadrillas.
Total18
Abierto7
Cubriendo4
Buscar proyecto, contratista, obra…
RequisiciónOficioCubiertoEstado
REQ-2418Skyline TowerCarpintero0 / 4Abierto
REQ-2417Civic CentreElectricista3 / 5Cubriendo
REQ-2416Oak Hill HSHerrero de obra6 / 6Cubierta

El personal de despacho puede ver exactamente lo que pidió el empleador antes de considerar a una persona afiliada.

More you can do

Agregue varios puestos de cuadrilla, credenciales requeridas, clasificaciones, fechas de inicio, horario, contactos de la obra y notas. Conserve el estado de la requisición y todo el historial disponibles para revisión.

02Aplique las reglas del sindicato

Vea quién es elegible y por qué está clasificado así.

Empareje a las personas afiliadas activas según disponibilidad, credenciales, clasificación, convenio, posición en la lista y las reglas de clasificación que controla su sindicato. Abra el contexto de la persona antes de hacer la llamada.

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Despacho / REQ-2418Miembros elegiblesClasificados según disponibilidad, credenciales, convenios y posición en la lista.
Coincidencias desde People1,348 registros activos · credenciales vigentes
Sincronizado
Darius WilliamsCarpintero · Trabajo en alturas
98%Disponible
Sarah PatelElectricista · Sello Rojo
96%Disponible
Jordan LeeHerrero de obra · Protección contra caídas
93%Disponible
Miguel SantosRepresentante de seguridad · Certificado en comité de salud y seguridad
91%Disponible

Las decisiones de despacho son más rápidas, explicables y basadas en registros actuales.

More you can do

Configure los factores de clasificación, revise el conjunto elegible, identifique credenciales faltantes o vencidas y conserve el historial de decisiones. Las personas más jóvenes que entran al oficio se consideran con el mismo proceso enunciado.

03Pase del emparejamiento a la llamada

Ofrezca, confirme y despache la asignación.

Contacte a la persona seleccionada, registre el resultado, pase a la siguiente persona elegible cuando haga falta y confirme la asignación con los detalles del empleo ya unidos.

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Operaciones / DespachoCentro de despachoClasifique, ofrezca, acepte y audite cada llamado.
Skyline Tower · REQ-24184 puestos de carpintero · inicia el 28 de sept.
Ofertas enviadas
1Darius WilliamsAceptada por SMSAceptada
2Sarah PatelAceptada en el portalAceptada
3Jordan LeeOferta entregadaPendiente
4Miguel SantosOferta entregadaPendiente
4 asignaciones creadas y enviadas a la lista de la obra.

La sala conserva un historial claro de llamadas sin reconstruir la lista después de cada respuesta o rechazo.

More you can do

Siga los resultados ofrecido, aceptado, rechazado, inalcanzable y despachado. Mantenga visibles las llamadas de emergencia y prioritarias, luego cree la asignación a partir de la oferta aceptada.

Una llamada responsable

Solicite. Empareje. Ofrezca. Asigne.

La solicitud del empleador y las reglas del sindicato permanecen unidas desde la llamada abierta hasta la asignación final.
  1. 01
    SolicitarRegistre el empleo y los requisitos
  2. 02
    EmparejarCompruebe la elegibilidad actual
  3. 03
    OfrecerRegistre cada resultado de llamada
  4. 04
    AsignarConfirme a la persona y el empleo

04Sepa quién trabaja dónde

Siga empleos activos, asignaciones, credenciales y horas.

Vea la fuerza de trabajo actual por obra, empleador, oficio o mapa. Mantenga fechas de asignación, hojas de tiempo, credenciales, convenios e historial de despacho conectados a la persona.

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Panel / Mapa de la fuerza laboralObras activasVea de un vistazo cada cuadrilla despachada, el estado de los trabajos y las horas activas.
Obra activa Cuadrilla despachada
45 miembros activos en 4 obras · 1,296 horas registradas esta semana

El sindicato puede responder quién trabaja, quién está disponible y dónde se necesita cobertura.

More you can do

Revise obras y asignaciones activas, apruebe hojas de tiempo, supervise credenciales, administre contratistas y listas, y envíe horas o cuotas actuales a los flujos conectados de Finanzas.

Hecho para el sindicato

Lo que una sala de contratación necesita saber antes de pasar el despacho en línea.

El sistema apoya las reglas, las personas, los empleadores y el historial responsable detrás de la llamada.

¿Podemos usar nuestras propias reglas de clasificación?

Sí. Configure los factores y el orden que aplica su sindicato.

Clasifique según disponibilidad, credenciales, clasificación, convenio, posición en la lista y otras reglas aprobadas.

¿Podemos comprobar credenciales antes del despacho?

Sí. Las credenciales requeridas y por vencer forman parte de la elegibilidad.

Revise el estado de credenciales, el vencimiento, los convenios y las calificaciones de la persona antes de ofrecer la llamada.

¿Podemos ver las obras activas?

Sí. Use vistas de empleo, asignación, empleador y mapa.

Siga cuadrillas activas, fechas, horas, empleadores, obras y distribución geográfica.

¿Podemos conservar el historial de llamadas?

Sí. Registre cada oferta y cada respuesta en secuencia.

Siga resultados ofrecido, aceptado, rechazado, inalcanzable, despachado y cancelado.

¿Las asignaciones y hojas de tiempo pueden continuar después del despacho?

Sí. Cree la asignación y siga sus fechas y horas aprobadas.

Mantenga turnos, detalles del empleo, hojas de tiempo, prórrogas y finalización unidos a la persona y a la requisición.

¿La dirección puede revisar la operación?

Sí. La analítica cubre requisiciones, despacho, empleos, credenciales y actividad de la fuerza de trabajo.

Revise el tiempo de cobertura, resultados, trabajo activo, preparación de credenciales y actividad de empleadores.

Un sistema. Registros sindicales actuales.

El despacho puede continuar en asignación, cuotas y el registro de la persona.

Los registros actuales de People apoyan el emparejamiento. El trabajo aceptado se convierte en una asignación. Las horas aprobadas pueden continuar en Finanzas.

Sala de contrataciónEl registro de trabajo
PeopleMembers and credentials
FinanceHours and dues
CommunicationsOffers and notices
FilesAgreements and records

Empiece con una llamada real

Abra una requisición y vea la lista elegible.

Use sus reglas de oficio, convenio, credencial y clasificación, y siga la llamada hasta la asignación confirmada.