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Files de Union Software

Archivos

Guarde los documentos del sindicato en un solo lugar

Almacene, organice y comparta archivos confidenciales con acceso según el rol.

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Union staff organizing paper records and scanning documents in a real archive room
Conserve el historial. Pierda la búsqueda interminable.Lleve archivos en papel y discos dispersos a una biblioteca que el siguiente equipo pueda entender.

01Un hogar para cada registro

Organice los archivos alrededor del trabajo que su sindicato ya conoce.

Cree carpetas para negociación, reuniones, educación, empleadores, locales o comités. Las carpetas de aplicaciones pueden conservar documentos de People, Casos, Finanzas, Formularios y otro trabajo de Union Software en una biblioteca coherente.

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AC

Files

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Drop files here or choose files
2026 BargainingFolder · 18 files
Meeting RecordsFolder · 32 files
Steward EducationFolder · 14 files
Health & SafetyFolder · 21 files
General membership meeting minutes.pdfAlicia Rivera · 18 min ago
Steward training registrations.xlsxJordan Chen · Yesterday
Health and safety inspection.docxNina Foster · Sep 12
2026 bargaining cost model.xlsxBargaining Team · Sep 11

El personal sabe dónde pertenece un documento sin inventar otro sistema de nombres en una unidad compartida.

More you can do

Cargue archivos y carpetas, arrastre material nuevo, mueva o cambie el nombre de registros, agregue favoritos y cambie entre vistas de cuadrícula y tabla. Mantenga fáciles de alcanzar los archivos recientes y los generados por las aplicaciones.

02Abra la respuesta

Busque, previsualice y confirme el archivo antes de descargarlo.

Busque nombres y el contenido disponible, filtre el resultado y abra una vista previa sin hacer circular copias. Los detalles del archivo muestran el titular, la ubicación, el acceso y las versiones junto al documento.

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agreement language
Filter results…
NameTypeSizeModifiedOwner
General membership meeting minutes.pdfMeeting RecordsPDF1.8 MB18 min agoAlicia Rivera
2026 bargaining cost model.xlsx2026 BargainingExcel2.4 MBSep 11Bargaining Team

Una persona del personal puede confirmar las actas, el convenio o el informe actual antes de usarlo.

More you can do

Use archivos recientes, búsqueda, ordenación, vistas previas y detalles para acotar la biblioteca con rapidez. Descargue una copia solo cuando el trabajo lo exija.

03Protegido por su sindicato

Elija quién puede usar un archivo sensible y qué puede hacer.

Comparta internamente con un usuario, equipo o rol sindical autorizado. Luego conceda las capacidades concretas que necesitan, como ver, descargar, cargar, cambiar el nombre, compartir o revisar la actividad.

Los archivos de negociación, de casos y financieros siguen siendo útiles sin quedar ampliamente disponibles.

More you can do

Revise concesiones directas, permisos heredados de carpeta, fechas de vencimiento y compartidos activos en el registro. Las personas administradoras del sindicato pueden revocar el acceso o cambiar capacidades sin mover el archivo a otro sistema.

Del archivo al registro activo

Organice el historial para que el equipo de hoy pueda usarlo.

Una biblioteca protegida da al personal de larga data y a líderes más nuevos el mismo lugar fiable para empezar.
  1. 01
    TraerCargue archivos y carpetas
  2. 02
    OrganizarUse la estructura del sindicato
  3. 03
    ProtegerElija el acceso autorizado
  4. 04
    EncontrarBusque, previsualice y use

04Un registro de lo que cambió

Vea quién cargó, movió, compartió o restauró un archivo.

Abra la actividad del archivo cuando un equipo necesite entender qué ocurrió. Versiones, titularidad y papelera hacen recuperables los errores rutinarios sin perder el historial responsable.

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AC

File Activity

AR

Alicia Rivera uploaded General membership meeting minutes.pdf18 minutes ago

JC

Jordan Chen shared 2026 bargaining proposalsYesterday

NF

Nina Foster restored Health and safety inspection.docxSep 12

MS

Miguel Santos moved Steward training registrations.xlsxSep 11

El sindicato puede responder qué cambió sin depender de la memoria de una persona del personal o de una unidad personal.

More you can do

Revise la actividad de toda la biblioteca o de un archivo, abra versiones anteriores y restaure registros desde la papelera. Las vistas recientes y compartidas facilitan las transiciones cuando cambia el personal o los líderes electos.

Hecho para el sindicato

Las preguntas que los sindicatos hacen antes de mover una biblioteca.

Archivos está pensado para registros operativos, acceso controlado y continuidad.

¿Podemos traer las carpetas existentes?

Sí. Cargue archivos y estructuras de carpetas, luego organícelos en la biblioteca.

Use arrastrar y soltar, creación de carpetas, mover, cambiar el nombre, favoritos y carpetas de aplicaciones.

¿El personal puede buscar en la biblioteca?

Sí. Busque nombres de archivo y contenido admitido, luego filtre y ordene el resultado.

Abra vistas previas y detalles del archivo antes de descargar otra copia.

¿Las carpetas sensibles pueden permanecer restringidas?

Sí. Dé a personas o equipos autorizados acceso de lectura o edición.

Revise y cambie el acceso en el archivo o la carpeta, y las personas administradoras del sindicato conservan el control.

¿Podemos ver qué cambió?

Sí. Actividad, versiones, titulares y papelera conservan el historial operativo.

Vea cargas, movimientos, compartidos, restauraciones y trabajo reciente sin depender de unidades personales.

¿Los archivos de otras aplicaciones aparecen aquí?

Sí. Los documentos y adjuntos cargados por aplicaciones y registros conectados se organizan automáticamente en Archivos.

Mantenga documentos de casos, formularios, archivos de miembros, informes financieros y otros registros en una biblioteca coherente.

¿El sindicato conserva la titularidad?

Sí. La biblioteca, los permisos y las exportaciones siguen bajo el control de su organización.

Use acceso según el rol, enlaces protegidos, herramientas de retención y descargas controladas.

Un sistema. Registros sindicales actuales.

Los documentos se quedan con el trabajo sindical que los creó.

Mantenga documentos de miembros, pruebas de casos, recibos, informes y archivos de tareas al alcance del flujo autorizado.

ArchivosEl registro de trabajo
PeopleMember documents
CasesCase evidence and letters
FinanceReports and receipts
WorkspaceTask attachments

Empiece con una carpeta real

Traiga los documentos que su equipo busca más.

Cree una carpeta protegida, cargue los registros actuales y vea cómo búsqueda, vistas previas, acceso y actividad hacen la biblioteca más confiable.