Finanzas y cuotas de Union Software
Finanzas y cuotasCuotas, conciliadas automáticamente
Gestione presupuestos, bancos, gastos, remesas del empleador y cuotas en un solo sistema.
Continuidad aunque cambie la direcciónTesoreros con experiencia y personal financiero más nuevo pueden trabajar desde los mismos registros controlados.
01Conozca la posición
Vea caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, presupuestos y el trabajo que necesita atención.
Abra un resumen financiero pensado para las operaciones sindicales. Saldos actuales, cuotas, facturas, pronósticos y colas de revisión dan al personal un lugar para empezar sin armar primero un libro mensual.
El equipo financiero y la dirección autorizada pueden discutir las mismas cifras actuales.
More you can do
Pase a cuentas, transacciones, libro mayor, banca, fondos, flujo de caja, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, cuotas, informes, impuestos y trabajo normativo desde el mismo sistema.
02Planifique con el libro mayor real
Construya presupuestos y pronósticos que el personal pueda explicar.
Cree presupuestos por fondo, departamento, programa o cuenta, compare montos aprobados y reales, y pruebe un pronóstico antes de cambiar el plan. El detalle permanece conectado al registro financiero de detrás.
La dirección puede ver dónde está el sindicato respecto al plan y dónde se requiere una decisión.
More you can do
Use escenarios presupuestarios, vistas de flujo de caja, saldos de fondos y herramientas de pronóstico para operaciones, organización, educación, representación y otras prioridades sindicales.
03Una pista clara de aprobación
Mantenga juntos recibos, aprobaciones, pagos y controles.
Envíe un gasto, adjunte el recibo, codifique el fondo y la cuenta, envíelo a la persona correcta para revisión y conserve la decisión. Use el mismo flujo controlado para facturas, órdenes de compra, reembolsos, tarjetas y lotes de cheques.
El personal puede seguir el pago sin perseguir aprobaciones por correo o una carpeta en papel.
More you can do
Administre la bandeja de recibos, tarjetas corporativas, proveedores, cuentas por pagar, órdenes de compra, lotes de cheques, reembolsos y nómina, con reglas de aprobación según el rol y un historial listo para auditoría.
Control sin pases extra
Registre. Revise. Concilie. Informe.
Cada resultado financiero conserva el asiento, la fuente, la decisión y el historial responsable detrás.- 01RegistrarCapture la transacción y la fuente
- 02RevisarAplique los controles del sindicato
- 03ConciliarConfirme que caja y registros coinciden
- 04InformarExplique la posición actual
04Hecho para los ingresos sindicales
Reciba, valide, concilie y aplique las cuotas de las personas afiliadas.
Acepte remesas de empleador por el portal, valide las filas de miembros, concilie el pago y aplique las cuotas aprobadas a los registros actuales de People. Las excepciones siguen visibles en vez de desaparecer en una fórmula de hoja de cálculo.
Search Finance
ACFinanceRemittance PortalRecord employer remittances and apply them to member dues invoices.
New Employer Remittance
Member Allocations
Darius Williams$62.00
Sarah Patel$62.00
Jordan Lee$58.00
Miguel Santos$58.00El personal de finanzas y de miembros puede explicar cómo la remesa se convirtió en el registro de la persona.
More you can do
Importe horas de despacho, revise envíos de empleador, valide el emparejamiento de miembros y las tarifas, concilie el monto bancario, aplique las cuotas y siga las excepciones hasta completarlas.
Hecho para el sindicato
Lo que los equipos financieros preguntan antes de dejar su contabilidad actual.
Finanzas cubre la operación diaria, los ingresos propios del sindicato, la planificación, los controles y los informes responsables.
¿Podemos gestionar más que las cuotas?
Sí. Finanzas incluye el flujo contable y operativo más amplio.
Cuentas, libro mayor, banca, fondos, flujo de caja, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, informes, impuestos y más.¿Los empleadores pueden enviar remesas?
Sí. Un portal de remesas apoya envíos estructurados del empleador.
Valide miembros, horas, tarifas, totales, excepciones, pago y la actualización final de People.¿Las aprobaciones pueden seguir nuestras reglas?
Sí. Configure revisores, roles, umbrales y pasos controlados.
Aplique reglas de aprobación a gastos, facturas, compras, reembolsos, tarjetas y pagos.¿La dirección puede comparar presupuesto y reales?
Sí. Presupuestos, escenarios, pronósticos e informes usan registros actuales.
Compare vistas de aprobado, real, pronóstico, fondo, programa, departamento y cuenta.¿Las personas auditoras pueden seguir el registro?
Sí. Archivos, actividad, aprobaciones, asientos y cambios permanecen unidos.
Conserve recibos, documentos fuente, historial de diarios, conciliaciones e informes listos para auditoría.¿El acceso financiero puede permanecer restringido?
Sí. Los controles según el rol separan captura, revisión, aprobación y administración.
El sindicato conserva la titularidad, el acceso autorizado, los controles de exportación y el historial responsable.Un sistema. Registros sindicales actuales.
El monto permanece conectado a la persona, el empleador, el fondo y el registro de origen.
Las horas y remesas aprobadas pueden actualizar People. Recibos e informes se quedan en Archivos. Los informes de dirección pueden usar registros actuales de Finanzas.
Finanzas y cuotasEl registro de trabajo
PeopleMember dues records
Hiring HallApproved hours
FilesReceipts and reports
ReportsLeadership reportingEmpiece con un proceso real
Traiga un presupuesto, un flujo de gastos o una remesa de empleador.
Vea cómo Finanzas mantiene conectados los registros de origen, las aprobaciones, el contexto de miembros y los informes.