La remesa es una recepción controlada
Finanzas y cuotas toma el envío del empleador, valida las filas de miembros, concilia el pago y aplica las cuotas aprobadas a Personas. Las excepciones siguen visibles.
Por rol
Secretario-tesorero / Secretario financiero
Firme desde el mismo registro de cuotas que la junta puede abrir, no desde un segundo libro armado la noche anterior.
Para un secretario-tesorero, el valor es el registro que usted firma, no un segundo libro.
Cómo transcurre la semana en el software
Finanzas y cuotas guarda remesas, excepciones e informes del período. Personas lleva el estado de cuota que esas remesas producen. Los síndicos y Votaciones leen el mismo estado.
El software responde qué filas se aplicaron, quién está al día, sobre qué se asienta el per cápita y qué pueden abrir los síndicos. El estado no se reconstruye la noche antes de la reunión.
Cómo Union Software ayuda
Estar al corriente es un campo, no una lista al lado
Personas lleva el estado y la situación de cuotas desde las cuotas que usted aplicó. Votaciones y la sala pueden usar el mismo registro.
El resumen abre la reunión
Efectivo, cuotas por cobrar, cuentas por pagar y la cola de trabajo están en un solo resumen financiero — no un libro mensual armado de exportaciones.
Las aprobaciones dejan un rastro
Gastos, facturas de tiempo perdido y lotes de cheques guardan el recibo, quien codificó y quien revisó.
Los síndicos reciben el registro que usted ya trabaja
Los informes y el historial financiero son el paquete. Usted no vuelve a teclear el trimestre.
Remesa del empleador / descuento en nómina
Llegó el archivo mensual. Tres números de empleado no coinciden. El monto del banco es correcto. Usted no aplicará un total limpio sobre filas sucias.
Abra la remesa: empleador, período, fecha de recepción, total, referencia.
Valide las asignaciones de miembros contra los registros actuales de Personas: coincidencias, números faltantes, excepciones de tasa.
Concilie el monto bancario con las filas validadas; deje las excepciones abiertas.
Aplique las cuotas aprobadas a los registros de miembros y conserve la lista de excepciones para el seguimiento.
Search Finance
ACFinanceRemittance PortalRecord employer remittances and apply them to member dues invoices.
New Employer Remittance
Member Allocations
Darius Williams$62.00
Sarah Patel$62.00
Jordan Lee$58.00
Miguel Santos$58.00Cómo lo gestiona el software
Remesa aplicada al estado al día
Finanzas y cuotas aplica después de validar. Personas lleva el estado al día.
- Valide el archivo.
- Aplique a Personas.
- Conserve las excepciones en la línea del miembro.
- Deje que Votaciones y la sala lean ese estado al día.
Conteo de período para el per cápita
El informe usa los mismos registros aplicados.
- Cierre el período.
- Lea el conteo.
- Conserve las líneas de miembros detrás.
- No mantenga un segundo total.
Vista de síndicos en los mismos libros
Los síndicos abren los informes de período y las aprobaciones de Finanzas y cuotas.
- Abra el resumen del período.
- Adjunte los informes que ya guarda.
- Conserve los recibos en esos registros.
- Deje que los síndicos recorran ese rastro.
Tiempo perdido en el pago y el miembro
Finanzas y cuotas guarda el pago. Personas guarda al miembro.
- Registre el pago aprobado.
- Conserve el rastro de aprobación.
- Vincúlelo al miembro.
- Inclúyalo en el informe del período.
Productos pertinentes
Finanzas y cuotas
La remesa, las cuotas, los libros, las aprobaciones, los fondos y la vista general que recorre.
Personas
El libro del miembro, la iniciación, el estado y el estado al día.
Informes avanzados
Vistas de membresía y finanzas para la reunión y los síndicos.
Votacion
La elegibilidad que usa el estado al día que usted publicó.
Sala de contratacion
Las horas y el estado al día que la sala preguntará antes de un llamado.
Huelga
Las horas de indemnización de huelga que deben seguir el mismo rastro de dinero controlado.
Comunicaciones
Avisos de atrasos o remesas a las personas en Personas.
Listo para operar
No es la promesa de que el software reemplace al fiduciario. Es la promesa de que el número que usted firma todavía abre el archivo.
EmpezarPreguntas que realmente hacen
¿Cómo una remesa se vuelve estado al día?
Finanzas y cuotas aplica solo después de validar. Personas luego lleva ese estado al día. Votaciones y la sala lo leen.
¿El producto presenta el LM-2?
No. Use Finanzas y cuotas e Informes avanzados como los registros de los que se nutren esas presentaciones.
¿Quién puede ver una línea de miembro?
Los roles de finanzas ven los libros. La dirección puede ver la posición y los conteos. El acceso es según el rol.
¿Cómo revisan los síndicos sin un segundo libro?
Abren el mismo resumen del período, las aprobaciones y los informes en Finanzas y cuotas.
¿Dónde quedan la iniciación y las cuotas extraordinarias?
En el miembro en Personas y el dinero en Finanzas y cuotas, el mismo rastro que las cuotas regulares.