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Un hombre blanco canadiense o estadounidense de unos cincuenta años, camisa de trabajo limpia, de pie en el mostrador de despacho de una sala de contratación luminosa.

Por rol

Gerente de negocios

Dirija la sala: la lista, el despacho, las cuotas y la obra. No es un clon de quejas del sector público.

Para un gerente de negocios, el valor es la sala: listas, despacho, cuotas, no un clon de quejas.

Cómo transcurre la semana en el software

Sala de contratación guarda requisiciones, rango, resultados de oferta y asignaciones. Personas y Finanzas y cuotas guardan el estado de cuota y las credenciales. Informes avanzados arma el paquete de la sala desde esos registros.

El software responde quién sigue, si está al corriente, qué hicieron las ofertas de ayer y quién está trabajando. El libro del día no se reconstruye a mano.

Fila de despacho de la mañana.

Cómo Union Software ayuda

La llamada es una requisición, no un buzón de voz

Sala de contratación registra la solicitud del contratista — oficio, convenio, turno, tamaño de cuadrilla, credenciales — como fuente del emparejamiento.

El libro se clasifica con los registros actuales de Personas

La elegibilidad usa disponibilidad, credenciales, clasificación, convenio, posición en la lista y las reglas de clasificación que controla el local. Las credenciales faltantes o vencidas se ven antes de la oferta.

Cada oferta tiene un historial

Ofrecida, aceptada, rechazada, inalcanzable, despachada. Puede responder una queja de salto desde el registro de la llamada, no desde la memoria.

El estado de cuotas está en la misma plataforma

Finanzas y cuotas y Personas llevan el estar al corriente. La sala no guarda una segunda lista en una carpeta junto al libro del día.

La junta ve la sala que usted realmente corrió

Informes avanzados puede hablar de requisiciones, resultados y membresía sin una hoja de cálculo del domingo.

Abrir la llamada de trabajo

Un contratista signatario necesita una cuadrilla para el turno de día. La solicitud llegó como un mensaje telefónico. Clasificación, credenciales, hora de inicio y convenio estaban a medias en el mensaje y a medias en la cabeza de alguien.

  1. Abra una requisición: oficio, convenio, prioridad, turno, tamaño de cuadrilla, credenciales exigidas, inicio.

  2. Adjunte el convenio bajo el cual se trabaja la llamada para que la clasificación no se adivine.

  3. Confirme los puestos de cuadrilla y los contactos de obra en la requisición antes de clasificar a nadie.

  4. Libere la llamada a la lista elegible construida desde los registros actuales de Personas.

Search Hiring Hall
AC
Operations / DispatchDispatch CenterRank, offer, accept, and audit every call.
Skyline Tower · REQ-24184 carpenter slots · starts Sept 28
Offers sent
1Darius WilliamsAccepted by SMSAccepted
2Sarah PatelAccepted in portalAccepted
3Jordan LeeOffer deliveredPending
4Miguel SantosOffer deliveredPending
4 assignments created and sent to the jobsite roster.

Cómo lo gestiona el software

Regla en la requisición

La Sala de contratación guarda el pase o el salto en la llamada. Personas suministra la clasificación y las credenciales.

  1. Abra la lista elegible.
  2. Lea los campos de Personas en el nombre.
  3. Registre el pase o el salto.
  4. Conserve ese historial en la requisición.

Resultados en el orden de la lista

Los resultados de oferta quedan en la misma llamada. El siguiente nombre ya está clasificado.

  1. Envíe la oferta.
  2. Registre el resultado.
  3. Avance en el orden de la lista.
  4. Confirme las asignaciones.

Retención por estado al día

Personas y Finanzas y cuotas muestran el estado al día. La Sala de contratación puede retener el nombre en esa requisición.

  1. Abra el estado al día en el miembro.
  2. Lea la excepción de cuotas.
  3. Retenga el nombre en la llamada.
  4. Libere en el mismo registro.

Paquete de sala desde llamadas vivas

Informes avanzados lee Sala de contratación y Personas.

  1. Abra las vistas de la sala.
  2. Lea el tiempo de cobertura y los resultados.
  3. Vea quién está trabajando.
  4. Adjunte esas vistas al paquete.

Productos pertinentes

Sala de contratacion

La requisición, la clasificación, la oferta, la asignación y el historial de llamados.

Personas

El miembro, la clasificación, las credenciales, el estado al día y la disponibilidad.

Finanzas y cuotas

La remesa, el estado al día y las horas que siguen después de la asignación.

Convenios

El convenio bajo el cual se trabaja el llamado.

Comunicaciones

Ofertas y avisos de sala a las personas en Personas.

Informes avanzados

El paquete de sala para la junta.

Negociacion

Cuando el gerente de negocios preside el comité de negociación.

Quejas y casos

Los expedientes que dejaron al delegado y quedan con la sala.

El gerente de negocios sentado con el secretario financiero — una mujer blanca de unos cincuenta años, gafas, cárdigan — revisando una lista impresa de quienes están al día (sin nombres legibles).

Listo para operar

No es la promesa de que el software dirija la sala. Es la promesa de que la lista, el despacho y las cuotas no viven en tres archivadores.

Empezar

Preguntas que realmente hacen

¿Cómo muestro por qué se pasó un nombre?

La Sala de contratación guarda el pase o el salto en la requisición. La clasificación, las credenciales y el estado al día vienen de Personas.

¿Cómo se mantienen en orden los resultados de oferta?

Aceptado, rechazado, inalcanzable y pendiente quedan en la misma llamada. El siguiente nombre ya está clasificado.

¿Cómo bloquea el estado al día un despacho?

Personas y Finanzas y cuotas muestran el estado al día en el nombre. La Sala de contratación puede retener ese nombre en la requisición.

¿Cómo ve la junta números de sala que abren?

Informes avanzados lee el tiempo de cobertura, los resultados y quién está trabajando desde Sala de contratación y Personas.

¿Dónde viven las quejas de la sala?

En Quejas y casos, en la misma plataforma. La página de la sala sigue empezando por la requisición, el estado al día y el paquete.