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Un hombre blanco canadiense o estadounidense delegado de unos cuarenta años, camisa de trabajo limpia, en una mesa pequeña con un cuaderno y una computadora portátil que muestra un encabezado de caso (sin nombres).

Por necesidad

Quejas y aplicación del contrato

Cada expediente tiene un miembro, un artículo, un plazo y un siguiente paso. La aplicación es el registro, no un montón de formularios y un rumor de lo que está atrasado.

La aplicación aquí es el expediente: tipo, personas, incidente, procedimiento, artículo, documento, informe.

Cómo transcurre la semana en el software

Quejas y casos guarda al miembro, el artículo, las fechas de procedimiento y la carta. Convenios es la cláusula en el expediente. Informes avanzados cuenta abiertos y vencidos desde esos casos.

El software responde quién es dueño del expediente, cuándo vence el siguiente paso, si el artículo está citado y qué número puede abrir la junta.

Antesala de reunión de paso.

Cómo Union Software ayuda

La recepción usa tipos sindicales

Queja, disciplina, investigación, acomodación, arbitraje — el lenguaje que el local ya usa. Expediente parcial cuando el tiempo aprieta.

Los procedimientos calculan la próxima fecha

Plantillas de plazos, fechas ancla, roles responsables, debido hoy y vencido.

El artículo va adjunto

Busque el convenio, abra la cláusula, cítala en el caso.

La carta sale del registro

Plantilla emparejada, campos de fusión que el caso ya tiene.

El liderazgo informa desde expedientes vivos

Tablas y tablas dinámicas por tipo, estado, empleador, convenio, asignado, fechas. El número todavía abre el caso. Los casos son privados por defecto. Esta página no es la necesidad de SST y no es una historia de cumplimiento solo de eslogan.

Una apertura que conserva los 5 W

El delegado tiene la conversación. Si la recepción es un ticket genérico, el remedio y los testigos desaparecen.

  1. Empiece la recepción en el tipo que encaja — queja, disciplina o el tipo propio del local.

  2. Traiga al miembro, al empleador y al centro desde Personas.

  3. Registre la fecha del incidente, los 5 W y el remedio pedido en las notas.

  4. Asigne al delegado y deje una próxima acción visible para el delegado principal.

Intake

New case intake

Multi-step flow for any case type and any people type.
1Type2People3Incident4Assignment5Review

Case type

Select the workflow that fits the issue.

Open
GrievanceContract interpretation and workplace disputes
ArbitrationEscalated matters requiring adjudication
DisciplineDisciplinary actions and member representation
WSIBWorkplace injury and benefits claims

Cómo lo gestiona el software

Fecha de procedimiento en el caso

La plantilla escribe la próxima fecha de vencimiento en el expediente.

  1. Aplique la plantilla.
  2. Fije la fecha ancla.
  3. Vea vencido y por vencer.
  4. Conserve ambos centros en ese reloj.

Artículo en el caso

Convenios suministra la cláusula. El caso guarda la cita.

  1. Busque el convenio.
  2. Abra la cláusula.
  3. Adjúntela.
  4. El siguiente representante abre el mismo artículo.

Carta desde el caso

Miembro, empleador y artículo en el expediente llenan la carta.

  1. Abra el caso.
  2. Use esos campos.
  3. Produzca la carta.
  4. Conserve la copia en el expediente.

Abiertos y vencidos desde casos

Informes avanzados cuenta Quejas y casos. Una fila abre el expediente.

  1. Arme la vista.
  2. Conserve asignados en las filas.
  3. Abra un caso impugnado.
  4. No mantenga un conteo paralelo.

Productos pertinentes

Quejas y casos

El registro protegido, desde la recepción hasta la resolución.

Personas

El miembro, el centro de trabajo y la asignación de delegado.

Convenios

Artículos buscables citados en el expediente.

Informes avanzados

Carga, plazos y resultados.

Comunicaciones

Actualizaciones autorizadas, no las notas del caso.

Negociacion

Temas de centro que deben informar la próxima ronda.

Educacion y LMS

La capacitación de delegado que mejora la ficha de hechos.

Oficina sindical.

Listo para operar

Los expedientes son privados por defecto. Esta página no es la necesidad de salud y seguridad ni un eslogan de aplicación.

Empezar

Preguntas que realmente hacen

¿Dónde viven las 5 W?

En el caso, con el miembro desde Personas y el artículo desde Convenios.

¿Cómo llega la próxima fecha de vencimiento al expediente?

Aplique una plantilla de procedimiento. La fecha se calcula desde el ancla que fije.

¿Cómo evita la carta volver a teclear?

Usa el miembro, el empleador y el artículo ya en el caso.

¿Cómo abre un número de la junta un expediente?

Informes avanzados cuenta desde Quejas y casos. Una fila impugnada abre ese caso.

¿Quién puede abrir un expediente disciplinario?

El representante asignado, el equipo asignado o un permiso elevado. Los casos son privados por defecto.