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Una mujer blanca canadiense o estadounidense de unos cuarenta años con chaleco de alta visibilidad y gafas de seguridad (sin logo de contratista), señalando una condición a un representante de SST hombre negro con un cuaderno.

Por necesidad

Salud y seguridad

El rechazo al trabajo, la inspección del comité mixto y el expediente de compensación: a menudo sin convertirse nunca en una queja de contrato.

Salud y seguridad tiene su propio expediente: no es automáticamente una queja.

Cómo transcurre la semana en el software

Quejas y casos guarda expedientes de incidente, negativa y reclamo como tipos propios. Educación y LMS guarda finalizaciones de nivel 1 y de miembros certificados. Esos no son una queja de paso 1 por defecto.

El software responde de qué tipo de expediente se trata, quién investiga, si el reclamo está restringido y a quién se le venció la formación.

Mesa del comité mixto en un comedor luminoso.

Cómo Union Software ayuda

Abra el tipo correcto

Quejas y casos guarda los tipos investigación, compensación y los tipos definidos por el sindicato. No fuerce un procedimiento de queja sobre un reclamo.

El miembro está en el expediente

People: clasificación, centro de trabajo, restricciones, credenciales.

Convenios solo cuando el libro aplica

Parte del lenguaje de SST está en el convenio. Gran parte está en el estatuto. Cite lo que realmente está usando.

La capacitación es una credencial

Educación y LMS: Salud y seguridad Nivel 1, rutas de miembro certificado, vencimiento.

Los informes pueden ser de SST

Filtre por los tipos de SST, no «todas las quejas». El software guarda el expediente de incidente, el reclamo y el registro de capacitación. Las actas quedan en el comité.

Incidente o investigación, no una queja

Un casi accidente o una condición peligrosa. El JHSC o el representante de SST investigará. Presentar el Paso 1 el día uno puede ser un error.

  1. Abra una **investigación** (o el tipo de SST del local) — no la plantilla de queja.

  2. Adjunte al miembro o al grupo, el centro de trabajo y la fecha del incidente desde People.

  3. Registre lo que se vio, a quién se avisó y la próxima fecha del comité.

  4. Cite el lenguaje del convenio solo si el sindicato también está aplicando una cláusula; de lo contrario, déjelo como expediente de SST.

Timelines

Case timelines

All active cases with a timeline. Spot at-risk deadlines at a glance.
Grievance
Case
September 2026Sep 8Sep 15Sep 22Sep 29
GR-2026-0148Grievance

Shift assignment dispute

Alicia Rivera · Metro Transit AuthorityDue soon · Sep 22
IncidentFile grievanceResponseMeeting
GR-2026-0139Grievance

Overtime allocation

Sarah Patel · City ServicesOn track · Sep 29
FiledResponseMeeting
GR-2026-0127Grievance

Discipline appeal

Jordan Lee · Metro TransitOverdue · Sep 15
FiledMeetingArbitration
GR-2026-0116Grievance

Vacation denial

Miguel Santos · Public WorksOn track · Oct 3
FiledResponseMeeting

Cómo lo gestiona el software

Tipo de caso de reclamo

Quejas y casos guarda un expediente de reclamo restringido. No es una plantilla de queja de Paso 1.

  1. Abra el tipo de reclamo.
  2. Mantenga los documentos médicos restringidos.
  3. Asigne el equipo de reclamo.
  4. Informe el estado sin abrir esas notas.

Caso de rechazo

Las fechas de proceso y la asignación quedan en ese caso.

  1. Abra el caso de rechazo.
  2. Registre las fechas de proceso.
  3. Asigne a la persona en el expediente.
  4. Conserve un registro entre turnos.

Fechas de formación en la persona

Las finalizaciones y el vencimiento de Educación y LMS quedan en Personas.

  1. Abra las finalizaciones.
  2. Vea quién está al día.
  3. Conserve el curso detrás de la credencial.
  4. Deje que el comité lea ese registro.

Productos pertinentes

Quejas y casos

Tipos de investigación y WSIB / compensación. No todo expediente es una queja.

Personas

Centro de trabajo, restricciones y credenciales de miembro certificado.

Educacion y LMS

Cursos de SST, asistencia y vencimiento.

Convenios

Solo el lenguaje de SST que realmente está en el libro.

Comunicaciones

Avisos de negativa y de lesión grave a quienes deben oírlos.

Informes avanzados

Tipos de SST filtrados aparte de las quejas de convenio.

Sala de contratacion

Credenciales que incluyen capacitación de seguridad.

Representante WSIB / de trabajadores lesionados (un hombre latino) y una delegada blanca revisan una cronología de caso en una computadora portátil (sin texto médico legible).

Listo para operar

Por qué no es solo quejas: muchos expedientes de salud y seguridad nunca se convierten en una queja de contrato.

Empezar

Preguntas que realmente hacen

¿Cómo se guarda un reclamo si no es una queja?

Abra un tipo de caso de reclamo o investigación. Los documentos médicos siguen restringidos. El estado se puede informar sin abrir esas notas.

¿Dónde vive un rechazo de trabajo?

En su propio caso con fechas de proceso y asignación. Un mensaje al delegado no es el expediente.

¿Cómo se muestra el vencimiento de la formación?

Las finalizaciones y fechas de Educación y LMS quedan en la persona. El comité y la Sala de contratación leen ese registro.

¿El producto redacta las actas del comité SST?

No. Conserve el incidente, el reclamo y la formación en la plataforma. El acta sigue siendo del comité.

¿Quién puede abrir el reclamo?

El equipo de reclamo asignado y un permiso elevado. Los casos son privados por defecto.