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Griefs et dossiers

Chaque dossier. Chaque échéance. Un registre clair.

Traitez griefs, mesures disciplinaires, enquêtes, mesures d’adaptation, appels et autres affaires syndicales avec le membre, le langage de la convention, les notes, les fichiers et les prochaines étapes ensemble.

Un délégué syndical qui écoute un machiniste et examine le dossier dans une salle de pause d’usine
Un membre. Un historique de dossier.Gardez l’enjeu, le travail de représentation et la prochaine échéance dans un dossier protégé.

01Commencez par l’enjeu

Utilisez les types de dossiers et le langage que votre syndicat connaît déjà.

Ouvrez un grief, une affaire disciplinaire, une enquête, une mesure d’adaptation, un appel ou un autre type défini par votre syndicat. Ajoutez un membre ou un groupe, puis l’employeur, le milieu de travail, l’affectation, la date de l’incident et les clauses pertinentes.

Intake

New case intake

Multi-step flow for any case type and any people type.
1Type2People3Incident4Assignment5Review

Case type

Select the workflow that fits the issue.

Open
GrievanceContract interpretation and workplace disputes
ArbitrationEscalated matters requiring adjudication
DisciplineDisciplinary actions and member representation
WSIBWorkplace injury and benefits claims

Le personnel commence par un processus reconnaissable au lieu de forcer chaque enjeu dans le même formulaire générique.

More you can do

Créez vos types, sous-catégories, numérotation, couleurs, statuts et champs. Consignez une affaire étape par étape, créez un dossier partiel quand le temps presse, ou entrez un dossier historique déjà réglé, retiré, fermé ou archivé.

02Un dossier · historique complet

Ouvrez un dossier et comprenez ce qui s’est passé.

Voyez le membre, l’employeur, le milieu de travail, l’affectation, la convention, le représentant, les notes, les fichiers, le statut et l’historique dans un dossier protégé. Le personnel passe de l’enjeu à la preuve sans fouiller courriels et dossiers.

GR-2026-0148GrievanceOpen

Shift assignment dispute

Alicia Rivera · Metro Transit Authority · Depot North

Assignee: Jordan Chen
TimelineDetailsDeadlinesNotesFilesResearch

People on this case

Current information from People

Primary
Alicia Rivera
Alicia Rivera · M-1048Member · ActiveMetro Transit Authority · Depot North
Classification
Transit Operator
Current assignment
Bus Operator · Route 86

Case details

Incident, assignment, and status

Incident date
September 12, 2026
Assigned representative
Jordan Chen
Employer
Metro Transit Authority
Worksite
Depot North
Collective agreement referenceArticle 12.03 · Shift AssignmentsAssignments must be made according to classification and seniority.
Private case recordVisible to the assigned representative and authorized case team.
Protected

Le représentant a l’information pour agir, et l’accès reste limité aux personnes et équipes autorisées.

More you can do

Gardez des sujets individuels ou de groupe, les détails actuels et historiques, les observateurs, les champs, les notes épinglées, les preuves, les documents générés, les citations et un historique d’activité complet.

Un représentant syndical et une travailleuse de la santé qui examinent une convention et des notes

Prêt pour la prochaine conversation

Un membre ne devrait pas devoir raconter toute l’histoire chaque fois que le dossier avance. Le registre devrait aider le représentant à reprendre exactement là où le travail s’est arrêté.

03Procédures et échéances

Gardez chaque étape et échéance visibles.

Appliquez une procédure de grief ou un autre modèle d’échéancier. Chaque étape peut calculer la prochaine date, nommer le rôle responsable et montrer ce qui est en cours, terminé, à venir, dû aujourd’hui ou en retard.

GR-2026-0148GrievanceOpen

Shift assignment dispute

Alicia Rivera · Metro Transit Authority · Depot North

Assignee: Jordan Chen
TimelineDetailsDeadlinesNotesFilesResearch

Grievance timeline

Local 555 standard grievance procedure

Step 1 of 3
  1. Incident occurredSep 12
  2. Case openedSep 16
  3. File grievanceDue Sep 22
    Current
  4. Employer responseDue Oct 6
  5. Grievance meetingDue Oct 20

Les représentants voient la prochaine action avant qu’une date de dépôt ou de réponse devienne un problème.

More you can do

Examinez une procédure, comparez les dossiers actifs sur une chronologie ou un tableau, filtrez par employeur, convention, statut et sous-catégorie, et recevez des rappels pour les dates de dépôt et les réponses de l’employeur.

Un dossier de travail protégé

La prochaine étape ne devrait jamais être une devinette.

Chaque action garde le membre, la convention, la preuve, l’échéance et l’équipe autorisée attachés.
  1. 01
    AccueilConsignez l’enjeu et les personnes concernées
  2. 02
    ProcédureAppliquez les étapes et dates prévues à la convention
  3. 03
    ReprésenterGardez notes, recherche, preuves et décisions
  4. 04
    RésoudreFermez l’affaire avec l’historique complet

04Le langage derrière le dossier

Placez le langage de convention et la recherche juridique à côté de l’enjeu.

Cherchez dans les conventions collectives, ouvrez le document original et ajoutez l’article pertinent. Recherchez décisions et lois par région, lisez la source et enregistrez les citations utiles.

Agreements

Collective agreement library

Search, read, and cite agreement language directly into a case.
Search across all agreements
Metro Transit Collective AgreementEffective January 1, 2025 to December 31, 2027
Article 12.03Added to case

Shift Assignments

Assignments will be made according to classification and seniority. A reassignment must follow the posting and review process set out in this article.

Article 12.05

Temporary Reassignments

Temporary operational reassignments must be recorded and reviewed with the affected employee.

Les représentants peuvent appuyer le dossier avec le langage et la recherche exacts qu’ils ont utilisés.

More you can do

Téléversez et extraire le texte consultable, filtrez les articles, copiez des clauses, citez-les dans un dossier, cherchez la jurisprudence et la législation disponibles, et gardez les citations dans l’onglet recherche.

05Prêt pour la prochaine étape

Transformez le dossier en document ou en rapport.

Choisissez un modèle adapté et générez une lettre de grief ou un autre document avec le membre, l’employeur, l’incident, la convention et le représentant déjà remplis. La direction peut aussi examiner la charge, les échéances, les résultats et les délais de résolution.

GR-2026-0148 · Shift assignment dispute

Generate document

All merge fields complete
LOCAL 555United Transit Workers

September 16, 2026

Metro Transit Authority
Labour Relations Department
Toronto, Ontario

Re: Grievance: Shift Assignment Dispute

Local 555 files this grievance on behalf of Alicia Rivera, member M-1048, regarding her reassignment from Route 86 at Depot North.

The Union maintains that the Employer violated Article 12.03: Shift Assignmentsby making the reassignment without the required classification and seniority review.

Remedy sought

Restore the member to her assignment, make her whole for all losses, and cease and desist from further violations of the collective agreement.

Jordan Chen
Union Representative
Local 555
Grievance letter generated as PDF

Le personnel réutilise l’information déjà vérifiée au lieu de la recopier dans un autre document ou tableur.

More you can do

Créez des modèles réutilisables et exportez un PDF prêt à imprimer. Créez tableaux, résumés, graphiques, tableaux croisés et mesures avec filtres par type, statut, employeur, convention, responsable, dates et champs.

Conçu autour du syndicat

Les questions que les équipes posent avant de déplacer le travail de dossiers.

Configurez Dossiers selon la façon dont votre syndicat représente les membres, protège l’information sensible, respecte les échéances et rend compte du travail.

Pouvons-nous utiliser nos types et notre terminologie ?

Oui. Configurez les catégories et champs de votre syndicat.

Types, sous-catégories, libellés en anglais, français ou espagnol, formats de numéros, couleurs, statuts, champs et options actives ou inactives.

Un dossier peut-il concerner plusieurs membres ?

Oui. Traitez des affaires individuelles, de groupe ou de politique.

Un membre principal ou plusieurs sujets, types Personnes, employeur et milieu de travail, dossiers historiques, importations et affectations propres au dossier.

Qui peut voir un dossier sensible ?

Les dossiers sont privés par défaut.

Le représentant assigné, l’équipe assignée et les utilisateurs avec permission élevée peuvent voir le dossier. Le personnel autorisé peut accorder lecture ou modification à des utilisateurs ou équipes.

Les procédures et échéances peuvent-elles suivre nos conventions ?

Oui. Appliquez des échéanciers réutilisables et calculez chaque étape.

Modèles d’échéancier, dates d’ancrage, rôles responsables, échéances conventionnelles ou manuelles, rappels, historique d’achèvement et vues en retard.

Pouvons-nous garder notes, fichiers et documents ensemble ?

Oui. Gardez le dossier de soutien avec l’affaire.

Notes épinglées, téléversements, extraits de convention, citations, documents générés, observateurs, historique et export PDF.

La direction peut-elle produire des rapports sur les dossiers ?

Oui. Créez des rapports à partir des dossiers à jour.

Tableaux, résumés, graphiques, tableaux croisés et mesures filtrés par type, statut, employeur, convention, responsable, dates, échéances, résultats et champs.

Le dossier reste ancré dans le travail syndical.

Réunissez le membre, la convention, la preuve et la prochaine étape.

Les dossiers peuvent utiliser l’information membre et de travail autorisée de Personnes, citer le langage de convention, garder les preuves dans Fichiers, recueillir l’accueil avec Formulaires, envoyer des mises à jour approuvées et produire des rapports sur la charge et les résultats. Le personnel n’a pas à reconstruire le même contexte dans des systèmes séparés.

Griefs et dossiersLe dossier protégé
PersonnesInformation membre et de travail à jour
ConventionsArticles et clauses pertinents
FichiersPreuves et documents du dossier
CommunicationsMises à jour autorisées
Formulaires et sondagesAccueil et information membre
RapportsTendances et charge de dossiers

Commencez par une affaire active

Ouvrez le dossier. Fixez la prochaine étape. Gardez l’historique intact.

Essayez Dossiers avec un grief, une mesure disciplinaire, une enquête, une mesure d’adaptation ou un autre flux que votre syndicat gère déjà. Commencez avec votre terminologie, l’information membre, la procédure et les règles d’accès.