Personnes
Chaque membre. Chaque relation. Un dossier fiable.
Rassemblez feuilles de calcul, listes papier et anciennes bases dans un système membre partagé, autour de la terminologie et de la structure de votre syndicat.
Un syndicat. Chaque membre.Rassemblez chaque dossier de membre dans un système fiable.
01Partez de là où vous êtes
Importez vos dossiers, ou repartez à neuf.
Téléversez un Excel ou un CSV, associez les colonnes que vous utilisez déjà et prévisualisez chaque changement. Vous partez de zéro? Configurez d’abord votre structure ou ajoutez les personnes une à une.
ImportsBring people, credentials, assignments, organizations, and worksites into People.
1Upload2Mapping3Matching4Validation5Preview6Confirm7Complete
One spreadsheet, everything at once. Map person details and employment details from the same rows.
MEM_NOMember NumberM-1048FIRST_NAMEFirst NameAliciaLAST_NAMELast NameRiveraWORK_LOCWorksiteWest Operations CentreCLASSClassificationTransit ElectricianCELL_OKMobile Consent (SMS + Voice)YesMEM_NOFIRST_NAMELAST_NAMEWORK_LOCCLASS
M-1048AliciaRiveraWest Operations CentreTransit Electrician
Commencez sans ressaisir des années d’historique ni attendre une migration opaque.
More you can do
Enregistrez des correspondances réutilisables pour les personnes, milieux de travail, organisations, affectations, attestations et champs personnalisés. Personnes détecte les doublons et les erreurs avant l’import, conserve un historique de lots avec retour arrière, et permet d’ajouter manuellement puis d’importer plus tard dans la même base.
02Autour de votre syndicat
Nommez les personnes et les structures comme votre syndicat le fait.
Définissez membres, personnel, délégués, organisateurs, exécutif, retraités et d’autres personnes avec vos propres libellés. Configurez les organisations, milieux, champs et sections de profil de votre section.
People TypesConfigure the roles and types used across People.
Personnes s’adapte au langage de votre syndicat au lieu d’imposer un contact générique.
More you can do
Donnez plusieurs rôles à une même personne avec vos libellés, couleurs, icônes et traductions. Créez des types d’organisation pour employeurs, fournisseurs, organismes, comités et partenaires, puis configurez champs, visibilité et exports protégés sans code.
03Une personne · Tout le contexte
Ouvrez un dossier et comprenez la personne.
Rassemblez coordonnées, rôles, affectations, classifications, représentation, attestations, notes, fichiers, consentement et historique dans un dossier soumis aux permissions.
Alicia RiveraMemberSteward•Active
Metro Transit Services · West Operations Centre
alicia.rivera@example.com (416) 555-0142 Toronto
DetailsContactsNotes (3)FilesActivityCredentialsCommunications
- alicia.rivera@example.com
- Mobile Phone
- (416) 555-0142
- Preferred Name
- Alicia
- Status
- Active
- Member Number
- M-1048
- Initiation Date
- April 16, 2018
- Local Number
- 555
- Good Standing
- Yes
JCJordan ChenChief Steward · West OperationsActive
EmployerMetro Transit ServicesWorksiteWest Operations CentreClassificationTransit ElectricianBargaining UnitSkilled TradesPrimary
L’information pour aider un membre est déjà attachée à la personne.
More you can do
Suivez les milieux de travail actuels et passés, classifications, unités de négociation et dates d’effet. Ajoutez notes épinglées, dossiers liés, fichiers, attestations et une chronologie consultable, tout en contrôlant l’accès, le consentement, le libre-service, l’historique, la corbeille et la restauration.
Conçu pour la conversation après la réunion
La bonne information devrait déjà être là quand un membre appelle. Elle ne devrait pas rester dans le tableur de quelqu’un d’autre.
04Intelligence géographique
Voyez les personnes, milieux et circonscriptions derrière les chiffres.
Explorez les milieux et les membres sur une carte en direct, ajoutez des couches de densité et comparez les limites électorales aux effectifs réels.
Worksites and Members Map14 worksites · 14 mapped · 2,481 people
All organization typesMemberMunicipal Wards
Voyez où la représentation est forte, où la couverture est mince, et qui appartient à la prochaine liste de contact.
More you can do
Passez des milieux aux membres, aux vues combinées, aux limites électorales et aux cartes de chaleur respectueuses de la vie privée. Comparez les circonscriptions municipales, provinciales et fédérales avec les effectifs en direct, puis enregistrez les personnes d’une circonscription comme segment réutilisable.
05Données en direct · Prêtes à utiliser
Transformez des dossiers fiables en prochaine action.
Construisez des publics, réglez la couverture des délégués et répondez aux questions de la direction à partir des données Personnes en direct. Les mêmes règles s’appliquent à chaque flux.
Credential renewal outreachA saved segment that updates as People records change.
Cessez de reconstruire listes et rapports à partir de copies exportées chaque fois que le syndicat doit agir.
More you can do
Créez des segments toutes-conditions ou une-condition avec aperçu en direct pour Communications. Assignez la couverture des délégués par milieu, classification, unité, membre et date d’effet, puis produisez rapports, graphiques, exports masqués et documents à l’image du syndicat.
Conçu autour du syndicat
Les questions que les équipes posent avant de changer.
Configurez Personnes autour de votre syndicat tout en gardant chaque dossier cohérent, sécurisé et traçable.
Pouvons-nous utiliser notre terminologie?
Oui. Renommez rôles, unités, types, sections et champs.
Types de personnes, d’organisations et de milieux configurables; terminologie des représentants; champs personnalisés; libellés en anglais, français et espagnol.Une personne peut-elle avoir plusieurs rôles?
Oui. Gardez une personne et classez chaque rôle qu’elle occupe.
Membre, délégué, organisateur, personnel, exécutif, retraité, candidat, contact externe et types définis par le locataire, sans profils en double.Les membres peuvent-ils mettre à jour leurs renseignements?
Oui. Laissez-les tenir seulement les champs que vous approuvez.
Libre-service, visibilité des champs, mises à jour avec approbation, consentement des points de contact et historique complet.Qui peut voir les renseignements sensibles?
Seulement les personnes et équipes que vous autorisez.
Permissions d’applications, visibilité des champs, attributions de dossiers, exports protégés, limites de locataire et journal d’audit.Pouvons-nous retracer et annuler les changements?
Oui. Chaque mise à jour importante conserve sa source et son historique.
Chronologie, provenance du consentement, lots d’import, historique, fusions de doublons, retour arrière, corbeille et restauration.Le personnel pourra-t-il l’apprendre seul?
Oui. L’accompagnement est intégré au travail.
Aide consultable, visites guidées, terminologie syndicale familière, raccourcis clavier et interfaces en anglais, français et espagnol.Un dossier. Utilisé partout.
Mettez Personnes à jour une fois. Le reste du syndicat suit.
Quand un téléphone, un milieu de travail, une classification, une attestation ou un statut change, chaque équipe autorisée travaille à partir du même dossier plutôt que d’une copie ancienne. Personnes garde à jour la mobilisation, la représentation, les dossiers, le placement, les cotisations, la préparation de grève et les rapports.
PersonnesLe dossier vivant du membre
CommunicationsLe bon public
Griefs et dossiersLe contexte du membre
Formulaires et sondagesMises à jour propres
Bureau d’embaucheAdmissibilité à jour
Finances et cotisationsDossiers exacts
GrèveÉtat de mobilisationPartez de ce que vous avez
Importez la feuille de calcul, ou créez le premier dossier.
Essayez Personnes avec la terminologie et la structure de votre syndicat.