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Fichiers Union Software

Fichiers

Gardez les documents du syndicat au même endroit

Stockez, organisez et partagez les fichiers confidentiels avec un accès selon le rôle.

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Union staff organizing paper records and scanning documents in a real archive room
Gardez l’historique. Perdez la chasse au trésor.Rassemblez archives papier et disques dispersés dans une bibliothèque que la prochaine équipe peut comprendre.

01Un foyer pour chaque dossier

Organisez les fichiers autour du travail que votre syndicat connaît déjà.

Créez des dossiers pour la négociation, les réunions, la formation, les employeurs, les sections ou les comités. Les dossiers d’application peuvent garder les documents de People, Dossiers, Finances, Formulaires et d’autre travail Union Software dans une bibliothèque cohérente.

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AC

Files

Filter…
Drop files here or choose files
2026 BargainingFolder · 18 files
Meeting RecordsFolder · 32 files
Steward EducationFolder · 14 files
Health & SafetyFolder · 21 files
General membership meeting minutes.pdfAlicia Rivera · 18 min ago
Steward training registrations.xlsxJordan Chen · Yesterday
Health and safety inspection.docxNina Foster · Sep 12
2026 bargaining cost model.xlsxBargaining Team · Sep 11

Le personnel sait où un document appartient sans inventer un autre système de nommage sur un lecteur partagé.

More you can do

Téléversez fichiers et dossiers, glissez-déposez du nouveau matériel, déplacez ou renommez des dossiers, ajoutez des favoris et passez des vues grille et tableau. Gardez les fichiers récents et générés par les applications faciles à joindre.

02Ouvrez la réponse

Recherchez, prévisualisez et confirmez le fichier avant de le télécharger.

Recherchez les noms et le contenu disponible, filtrez le résultat et ouvrez un aperçu sans faire circuler des copies. Les détails du fichier montrent le propriétaire, l’emplacement, l’accès et les versions à côté du document.

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AC

Search

agreement language
Filter results…
NameTypeSizeModifiedOwner
General membership meeting minutes.pdfMeeting RecordsPDF1.8 MB18 min agoAlicia Rivera
2026 bargaining cost model.xlsx2026 BargainingExcel2.4 MBSep 11Bargaining Team

Un membre du personnel peut confirmer les procès-verbaux, la convention ou le rapport actuel avant de s’en servir.

More you can do

Utilisez les fichiers récents, la recherche, le tri, les aperçus et les détails pour restreindre la bibliothèque rapidement. Téléchargez une copie seulement lorsque le travail l’exige.

03Protégé par votre syndicat

Choisissez qui peut utiliser un fichier sensible et ce qu’il peut faire.

Partagez à l’interne avec un utilisateur, une équipe ou un rôle syndical autorisé. Accordez ensuite les capacités précises dont ils ont besoin, comme voir, télécharger, téléverser, renommer, partager ou consulter l’activité.

Les fichiers de négociation, de dossiers et financiers restent utiles sans devenir largement disponibles.

More you can do

Consultez les droits directs, les permissions héritées de dossier, les dates d’expiration et les partages actifs sur le dossier. Les administrateurs du syndicat peuvent révoquer l’accès ou changer les capacités sans déplacer le fichier dans un autre système.

De l’archive au dossier actif

Organisez l’historique pour que l’équipe d’aujourd’hui puisse s’en servir.

Une bibliothèque protégée donne au personnel de longue date et aux leaders plus récents le même endroit fiable pour commencer.
  1. 01
    ApporterTéléversez fichiers et dossiers
  2. 02
    OrganiserUtilisez la structure du syndicat
  3. 03
    ProtégerChoisissez l’accès autorisé
  4. 04
    TrouverRecherchez, prévisualisez et utilisez

04Un dossier de ce qui a changé

Voyez qui a téléversé, déplacé, partagé ou restauré un fichier.

Ouvrez l’activité du fichier lorsqu’une équipe doit comprendre ce qui s’est passé. Versions, propriété et corbeille rendent les erreurs courantes récupérables sans perdre l’historique responsable.

Search files, folders, tags…
AC

File Activity

AR

Alicia Rivera uploaded General membership meeting minutes.pdf18 minutes ago

JC

Jordan Chen shared 2026 bargaining proposalsYesterday

NF

Nina Foster restored Health and safety inspection.docxSep 12

MS

Miguel Santos moved Steward training registrations.xlsxSep 11

Le syndicat peut répondre à ce qui a changé sans dépendre de la mémoire d’un membre du personnel ou d’un lecteur personnel.

More you can do

Consultez l’activité de toute la bibliothèque ou d’un fichier, ouvrez les versions antérieures et restaurez des dossiers depuis la corbeille. Les vues récentes et partagées facilitent les passations lorsque le personnel ou les leaders élus changent.

Conçu autour du syndicat

Les questions que les syndicats posent avant de déplacer une bibliothèque.

Fichiers est conçu pour les dossiers opérationnels, l’accès contrôlé et la continuité.

Pouvons-nous apporter les dossiers existants ?

Oui. Téléversez fichiers et structures de dossiers, puis organisez-les dans la bibliothèque.

Utilisez le glisser-déposer, la création de dossiers, le déplacement, le renommage, les favoris et les dossiers d’application.

Le personnel peut-il chercher dans la bibliothèque ?

Oui. Recherchez les noms de fichiers et le contenu pris en charge, puis filtrez et triez le résultat.

Ouvrez les aperçus et les détails du fichier avant de télécharger une autre copie.

Les dossiers sensibles peuvent-ils rester restreints ?

Oui. Donnez aux personnes ou équipes autorisées un accès de lecture ou de modification.

Consultez et changez l’accès au fichier ou au dossier, les administrateurs du syndicat gardant le contrôle.

Pouvons-nous voir ce qui a changé ?

Oui. Activité, versions, propriétaires et corbeille préservent l’historique opérationnel.

Voyez téléversements, déplacements, partages, restaurations et travail récent sans dépendre de lecteurs personnels.

Les fichiers d’autres applications apparaissent-ils ici ?

Oui. Les documents et pièces jointes téléversés par les applications et dossiers connectés s’organisent automatiquement dans Fichiers.

Gardez documents de dossiers, formulaires, fichiers membres, rapports financiers et autres dossiers dans une bibliothèque cohérente.

Le syndicat garde-t-il la propriété ?

Oui. La bibliothèque, les permissions et les exports restent sous le contrôle de votre organisation.

Utilisez l’accès selon le rôle, les liens protégés, les outils de conservation et les téléchargements contrôlés.

Un système. Des dossiers syndicaux à jour.

Les documents restent avec le travail syndical qui les a créés.

Gardez documents membres, preuves de dossiers, reçus, rapports et fichiers de tâches accessibles depuis le flux autorisé.

FichiersLe dossier de travail
PeopleMember documents
CasesCase evidence and letters
FinanceReports and receipts
WorkspaceTask attachments

Commencez par un vrai dossier

Apportez les documents que votre équipe cherche le plus.

Créez un dossier protégé, téléversez les enregistrements actuels et voyez comment recherche, aperçus, accès et activité rendent la bibliothèque plus fiable.