Finances et cotisations Union Software
Finances et cotisationsCotisations, rapprochées automatiquement
Gérez budgets, banques, dépenses, remises patronales et cotisations dans un seul système.
Continuité malgré les changements de directionTrésoriers expérimentés et nouveau personnel financier peuvent travailler à partir des mêmes dossiers contrôlés.
01Connaissez la position
Voyez trésorerie, créances, dettes, budgets et le travail qui demande de l’attention.
Ouvrez un aperçu financier conçu autour des opérations syndicales. Soldes à jour, cotisations, factures, prévisions et files de revue donnent au personnel un endroit pour commencer sans assembler d’abord un classeur mensuel.
L’équipe financière et la direction autorisée peuvent discuter des mêmes chiffres à jour.
More you can do
Passez aux comptes, transactions, grand livre, opérations bancaires, fonds, flux de trésorerie, dépenses, dettes, créances, paie, cotisations, rapports, taxes et travail réglementaire à partir du même système.
02Planifiez avec le vrai grand livre
Construisez des budgets et des prévisions que le personnel peut expliquer.
Créez des budgets par fonds, service, programme ou compte, comparez les montants approuvés et réels, et testez une prévision avant de changer le plan. Le détail reste lié au dossier financier derrière.
La direction peut voir où le syndicat se situe par rapport au plan et où une décision est requise.
More you can do
Utilisez scénarios budgétaires, vues de flux de trésorerie, soldes de fonds et outils de prévision pour les opérations, l’organisation, la formation, la représentation et d’autres priorités syndicales.
03Une piste d’approbation claire
Gardez reçus, approbations, paiements et contrôles ensemble.
Soumettez une dépense, joignez le reçu, codez le fonds et le compte, envoyez-la à la bonne personne pour revue et gardez la décision. Utilisez le même flux contrôlé pour factures, bons de commande, remboursements, cartes et lots de chèques.
Le personnel peut suivre le paiement sans courir après des approbations par courriel ou un dossier papier.
More you can do
Gérez la boîte de reçus, les cartes d’entreprise, les fournisseurs, les dettes, les bons de commande, les lots de chèques, les remboursements et la paie, avec des règles d’approbation selon le rôle et un historique prêt pour l’audit.
Le contrôle sans passations de trop
Consignez. Révisez. Conciliez. Rapportez.
Chaque résultat financier garde l’écriture, la source, la décision et l’historique responsable derrière.- 01ConsignezCapturez la transaction et la source
- 02RévisezAppliquez les contrôles du syndicat
- 03ConciliezConfirmez que trésorerie et dossiers concordent
- 04RapportezExpliquez la position actuelle
04Conçu pour les revenus syndicaux
Recevez, validez, conciliez et appliquez les cotisations membres.
Acceptez les remises d’employeur par le portail, validez les lignes membres, conciliez le paiement et appliquez les cotisations approuvées aux dossiers People à jour. Les exceptions restent visibles au lieu de disparaître dans une formule de tableur.
Search Finance
ACFinanceRemittance PortalRecord employer remittances and apply them to member dues invoices.
New Employer Remittance
Member Allocations
Darius Williams$62.00
Sarah Patel$62.00
Jordan Lee$58.00
Miguel Santos$58.00Le personnel des finances et des membres peut expliquer comment la remise est devenue le dossier membre.
More you can do
Importez les heures de placement, passez en revue les soumissions d’employeur, validez l’appariement des membres et les barèmes de taux, conciliez le montant bancaire, appliquez les cotisations et suivez les exceptions jusqu’à l’achèvement.
Conçu autour du syndicat
Ce que les équipes financières demandent avant de quitter leur comptabilité actuelle.
Finance couvre l’opération quotidienne, les revenus propres au syndicat, la planification, les contrôles et les rapports responsables.
Pouvons-nous gérer plus que les cotisations ?
Oui. Finance inclut le flux comptable et opérationnel plus large.
Comptes, grand livre, opérations bancaires, fonds, flux de trésorerie, dépenses, dettes, créances, paie, rapports, taxes et plus.Les employeurs peuvent-ils soumettre des remises ?
Oui. Un portail de remise appuie les soumissions structurées d’employeur.
Validez membres, heures, taux, totaux, exceptions, paiement et la mise à jour People finale.Les approbations peuvent-elles suivre nos règles ?
Oui. Configurez réviseurs, rôles, seuils et étapes contrôlées.
Appliquez les règles d’approbation aux dépenses, factures, achats, remboursements, cartes et paiements.La direction peut-elle comparer budget et réels ?
Oui. Budgets, scénarios, prévisions et rapports utilisent les dossiers à jour.
Comparez les vues approuvé, réel, prévu, fonds, programme, service et compte.Les auditeurs peuvent-ils suivre le dossier ?
Oui. Fichiers, activité, approbations, écritures et changements restent attachés.
Gardez reçus, documents sources, historique des journaux, conciliations et rapports prêts pour l’audit.L’accès financier peut-il rester restreint ?
Oui. Les contrôles selon le rôle séparent saisie, revue, approbation et administration.
Le syndicat conserve la propriété, l’accès autorisé, les contrôles d’export et l’historique responsable.Un système. Des dossiers syndicaux à jour.
Le montant reste lié au membre, à l’employeur, au fonds et au dossier source.
Heures et remises approuvées peuvent mettre à jour People. Reçus et rapports restent dans Fichiers. Les rapports de direction peuvent utiliser les dossiers Finance à jour.
Finances et cotisationsLe dossier de travail
PeopleMember dues records
Hiring HallApproved hours
FilesReceipts and reports
ReportsLeadership reportingCommencez par un vrai processus
Apportez un budget, un flux de dépenses ou une remise d’employeur.
Voyez comment Finance garde dossiers sources, approbations, contexte membre et rapports connectés.