Votre portefeuille se filtre
Personnes, Griefs et dossiers et Rapports avancés se filtrent par unité de négociation, lieu et responsable. Vous travaillez l’unité C sans vous noyer dans l’unité A.
Par rôle
Vice-président
Agissez pour le président en son absence — et dirigez l’unité, le lieu ou le portefeuille de griefs que vous tenez vraiment — à partir des mêmes registres que le bureau utilise déjà.
Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. Pour un vice-président, la valeur est le portefeuille : l’unité, le lieu, les dossiers, sans second jeu de livres.
Comment la semaine se déroule dans le logiciel
Personnes et Griefs et dossiers se filtrent sur l’unité ou le lieu que vous tenez. Les mêmes vues de direction que le président parcourt sont disponibles quand vous présidez.
Le logiciel répond quels dossiers du portefeuille sont dus, ce qu’on a déjà dit à l’unité, et qui est le délégué sur ce quart.
Comment Union Software aide
Couvrir la présidence est un filtre, pas une nouvelle connexion
Les mêmes vues de bureau que le président utilise — effectif, dossiers ouverts, position des cotisations, avancement de la négociation — sont disponibles quand vous présidez.
La convention est à côté du dossier
Conventions garde l’article cherchable. Vous n’interprétez pas les heures supplémentaires d’une photocopie dans la boîte à gants.
Les membres de votre unité entendent une seule histoire
Communications envoie la mise à jour que vous et le président avez approuvée à l’unité ou au lieu dans Personnes — pas à qui se trouve sur une liste personnelle.
Les dossiers confidentiels restent restreints
Vous voyez les dossiers que votre rôle et votre affectation permettent. Couvrir la présidence ne veut pas dire que chaque note disciplinaire est ouverte.
Président par intérim ce jeudi
Le président est à une réunion régionale. Vous présidez le bureau exécutif. Vous avez besoin de la même trousse qu’il aurait parcourue — pas trois textos et un verbal du chef délégué.
Ouvrez le rapport de direction que le président a déjà filtré : effectif, dossiers ouverts, position des cotisations, ronde de négociation.
Descendez le total des dossiers ouverts et marquez tout ce qui est en retard ou dû avant la prochaine réunion régulière.
Confirmez que l’aperçu financier et les tuiles d’avancement de la ronde concordent avec ce que vous direz à voix haute.
Remettez au secrétaire-archiviste les mêmes vues enregistrées à joindre au procès-verbal.
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ACLeadership report · This month
Open cases, dues, and bargaining
Build tables, summaries, charts, and pivots, then drill through to the case list.
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Comment le logiciel le prend en charge
Filtre de portefeuille
Personnes et les dossiers se filtrent vers l’unité ou le lieu que vous tenez.
- Filtrez Personnes.
- Ouvrez les dossiers sur ce filtre.
- Gardez la prochaine date sur le dossier.
- Utilisez les mêmes vues quand vous présidez.
Liste de comité depuis les dossiers vivants
L’affectation et les étapes en retard sont sur Griefs et dossiers.
- Ouvrez les dossiers du comité.
- Voyez les étapes en retard et les responsables.
- Ouvrez l’article joint.
- Donnez des chiffres qui ouvrent ces dossiers.
Envoi prêt pour les membres
Communications envoie le paragraphe approuvé à votre unité dans Personnes.
- Ouvrez le texte prêt pour les membres sur la ronde.
- Laissez les notes du comité restreintes.
- Ciblez votre unité.
- Envoyez et gardez le nombre d’envois.
Produits concernés
Personnes
Le membre, l’unité, le lieu de travail, l’affectation de délégué : la portée de votre portefeuille.
Griefs et dossiers
Les dossiers que vous tenez ou transmettez, et les délais que vous pouvez défendre.
Conventions
L’article à côté du dossier ou de la mise à jour de Négociation.
Négociation
Le dossier du comité contre la mise à jour destinée aux membres quand vous parlez pour une unité.
Communications
Un message aux personnes dans Personnes.
Rapports avancés
La trousse que vous parcourez quand vous présidez.
Éducation et FAD
Le parcours de délégué quand votre portefeuille comprend la formation des nouveaux représentants.
Finances et cotisations
La position de cotisations que vous pourriez devoir lire à voix haute en présidant.
Opérationnellement prêt
Ce n’est pas une promesse que le logiciel fait de vous un second président. C’est la promesse que le siège que vous occupez ouvre les mêmes dossiers.
CommencerQuestions qu’ils posent vraiment
Ai-je un second jeu de dossiers quand je préside?
Non. Vous utilisez les mêmes Personnes, dossiers et rapports. Filtrez l’unité ou le lieu que vous tenez.
Le président par intérim peut-il ouvrir chaque dossier disciplinaire?
Non. L’affectation et le rôle contrôlent encore le dossier. Présider la réunion ne déverrouille pas chaque note.
Comment rester sur un seul lieu?
Filtrez Personnes et les dossiers vers ce lieu ou cette unité. Le reste de la section reste hors de cette vue.
Comment mon unité reçoit-elle la mise à jour approuvée?
Négociation garde le paragraphe prêt pour les membres à part. Communications l’envoie à votre unité dans Personnes.
Comment le Bureau d’embauche se place-t-il à côté d’un portefeuille?
Le classement de la salle reste dans le Bureau d’embauche. Les dossiers de votre unité et les filtres Personnes restent sur ces dossiers. Une plateforme.