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Un homme blanc canadien ou américain délégué d’une quarantaine d’années, chemise de travail propre, à une petite table avec un carnet et un ordinateur portable montrant un en-tête de dossier (aucun nom).

Par besoin

Griefs et application de la convention

Chaque dossier a un membre, un article, un délai et une prochaine étape. L’application, c’est le registre — pas une pile de formulaires et une rumeur sur ce qui est en retard.

Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. Ici, l’application, c’est le dossier : type, personnes, incident, procédure, article, document, rapport.

Comment la semaine se déroule dans le logiciel

Griefs et dossiers tient le membre, l’article, les dates de procédure et la lettre. Conventions est la clause sur le dossier. Rapports avancés compte les ouverts et les en retard à partir de ces dossiers.

Le logiciel répond qui possède le dossier, quand la prochaine étape est due, si l’article est cité, et quel chiffre le bureau peut ouvrir.

Antichambre de réunion d’étape.

Comment Union Software aide

L’ouverture utilise les types syndicaux

Grief, discipline, enquête, accommodement, arbitrage — le langage que la section utilise déjà. Dossier partiel quand le temps presse.

Les procédures calculent la prochaine date

Modèles de chronologie, dates d’ancrage, rôles responsables, échéance aujourd’hui et en retard.

L’article est joint

Cherchez la convention, ouvrez la clause, citez-la dans le dossier.

La lettre vient du registre

Modèle jumelé, champs de fusion que le dossier tient déjà.

La direction rapporte à partir de dossiers vivants

Tableaux et tableaux croisés par type, statut, employeur, convention, responsable, dates. Le chiffre ouvre encore le dossier. Les dossiers sont privés par défaut. Cette page n’est pas le besoin SST et pas une histoire d’application en slogan seulement.

Une ouverture qui garde les 5 W

Le délégué a la conversation. Si l’ouverture est un billet générique, le correctif et les témoins disparaissent.

  1. Démarrez l’ouverture sur le type qui convient — grief, discipline, ou le type propre à la section.

  2. Tirez le membre, l’employeur et le lieu depuis Personnes.

  3. Consignez la date de l’incident, les 5 W et le correctif demandé dans les notes.

  4. Assignez le délégué et laissez une prochaine action visible au chef délégué.

Intake

New case intake

Multi-step flow for any case type and any people type.
1Type2People3Incident4Assignment5Review

Case type

Select the workflow that fits the issue.

Open
GrievanceContract interpretation and workplace disputes
ArbitrationEscalated matters requiring adjudication
DisciplineDisciplinary actions and member representation
WSIBWorkplace injury and benefits claims

Comment le logiciel le prend en charge

Date de procédure sur le dossier

Le modèle inscrit la prochaine échéance sur le dossier.

  1. Appliquez le modèle.
  2. Réglez la date d’ancre.
  3. Voyez l’échéance et le retard.
  4. Gardez les deux lieux sur cette horloge.

Article sur le dossier

Conventions fournit la clause. Le dossier stocke la citation.

  1. Cherchez la convention.
  2. Ouvrez la clause.
  3. Joignez-la.
  4. Le prochain représentant ouvre le même article.

Lettre depuis le dossier

Le membre, l’employeur et l’article sur le dossier remplissent la lettre.

  1. Ouvrez le dossier.
  2. Utilisez ces champs.
  3. Produisez la lettre.
  4. Gardez la copie sur le dossier.

Ouverts et en retard depuis les dossiers

Rapports avancés compte Griefs et dossiers. Une ligne ouvre le dossier.

  1. Construisez la vue.
  2. Gardez les responsables sur les lignes.
  3. Ouvrez un dossier contesté.
  4. Ne tenez pas un décompte parallèle.

Produits concernés

Griefs et dossiers

Le dossier protégé, de la prise en charge jusqu’à la résolution.

Personnes

Le membre, le lieu de travail et l’affectation de délégué.

Conventions

Les articles cherchables cités dans le dossier.

Rapports avancés

La charge, les délais et les résultats.

Communications

Les mises à jour autorisées, pas les notes de dossier.

Négociation

Les enjeux de lieu qui devraient éclairer la prochaine ronde.

Éducation et FAD

La formation de délégué qui améliore la fiche de faits.

Bureau syndical.

Opérationnellement prêt

Les dossiers sont privés par défaut. Cette page n’est pas le besoin SST et n’est pas un slogan d’application.

Commencer

Questions qu’ils posent vraiment

Où vivent les 5 W?

Sur le dossier, avec le membre depuis Personnes et l’article depuis Conventions.

Comment la prochaine échéance arrive-t-elle sur le dossier?

Appliquez un modèle de procédure. La date se calcule à partir de l’ancre que vous réglez.

Comment la lettre évite-t-elle de retaper?

Elle utilise le membre, l’employeur et l’article déjà sur le dossier.

Comment le chiffre du conseil ouvre-t-il un dossier?

Rapports avancés compte depuis Griefs et dossiers. Une ligne contestée ouvre ce dossier.

Qui peut ouvrir un dossier disciplinaire?

Le représentant assigné, l’équipe assignée ou une permission élevée. Les dossiers sont privés par défaut.