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Une femme blanche canadienne ou américaine d’une quarantaine d’années portant une veste haute visibilité et des lunettes de sécurité (aucun logo d’entrepreneur), qui montre une condition à un représentant SST homme noir avec un carnet.

Par besoin

Santé et sécurité

Le refus de travail, l’inspection du CMSST et le dossier WSIB/WCB — souvent sans jamais devenir un grief de convention.

Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. La SST a son propre dossier : elle n’est pas automatiquement un grief.

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Comment la semaine se déroule dans le logiciel

Griefs et dossiers tient les dossiers d’incident, de refus et de réclamation comme des types distincts. Formation et ALA tient les achèvements de niveau 1 et de membres certifiés. Ce n’est pas un grief d’étape 1 par défaut.

Le logiciel répond de quel type de dossier il s’agit, qui enquête, si la réclamation est restreinte, et dont la formation a expiré.

Table du comité mixte dans une salle à manger claire.

Comment Union Software aide

Ouvrez le bon type

Griefs et dossiers contient les types enquête, indemnisation, et les types définis par le syndicat. Ne forcez pas une procédure de grief sur une réclamation.

Le membre est sur le dossier

People : classification, lieu de travail, restrictions, titres.

Conventions seulement quand le livre s’applique

Une partie du libellé SST est dans la convention. Une grande partie est dans la loi. Citez ce que vous utilisez vraiment.

La formation est un titre

Formation et ALA : Santé et sécurité niveau 1, parcours de membre certifié, échéance.

Les rapports peuvent être SST

Filtrez par les types SST, pas « tous les griefs ». Le logiciel conserve le dossier d’incident, la réclamation et le dossier de formation. Les procès-verbaux restent au comité.

Incident ou enquête, pas un grief

Un quasi-accident ou une condition dangereuse. Le CMSS ou le représentant SST enquêtera. Déposer le palier 1 le premier jour peut être une erreur.

  1. Ouvrez une **enquête** (ou le type SST de la section) — pas le modèle de grief.

  2. Joignez le membre ou le groupe, le lieu de travail et la date de l’incident à partir de People.

  3. Consignez ce qui a été vu, qui a été avisé et la prochaine date de comité.

  4. Citez le libellé de convention seulement si le syndicat applique aussi une clause ; sinon, gardez-le comme dossier SST.

Timelines

Case timelines

All active cases with a timeline. Spot at-risk deadlines at a glance.
Grievance
Case
September 2026Sep 8Sep 15Sep 22Sep 29
GR-2026-0148Grievance

Shift assignment dispute

Alicia Rivera · Metro Transit AuthorityDue soon · Sep 22
IncidentFile grievanceResponseMeeting
GR-2026-0139Grievance

Overtime allocation

Sarah Patel · City ServicesOn track · Sep 29
FiledResponseMeeting
GR-2026-0127Grievance

Discipline appeal

Jordan Lee · Metro TransitOverdue · Sep 15
FiledMeetingArbitration
GR-2026-0116Grievance

Vacation denial

Miguel Santos · Public WorksOn track · Oct 3
FiledResponseMeeting

Comment le logiciel le prend en charge

Type de dossier de réclamation

Griefs et dossiers stocke un dossier de réclamation restreint. Ce n’est pas un modèle de grief à l’étape 1.

  1. Ouvrez le type de réclamation.
  2. Gardez les documents médicaux restreints.
  3. Assignez l’équipe de réclamation.
  4. Signalez le statut sans ouvrir ces notes.

Dossier de refus

Les dates de processus et l’affectation sont sur ce dossier.

  1. Ouvrez le dossier de refus.
  2. Enregistrez les dates de processus.
  3. Assignez la personne sur le dossier.
  4. Gardez un dossier entre les quarts.

Dates de formation sur la personne

Les réussites et l’échéance de Formation et ALA sont sur Personnes.

  1. Ouvrez les réussites.
  2. Voyez qui est à jour.
  3. Gardez le cours derrière le titre.
  4. Laissez le comité lire ce dossier.

Produits concernés

Griefs et dossiers

Les types enquête et WSIB / indemnisation. Chaque dossier n’est pas un grief.

Personnes

Le lieu de travail, les restrictions et les titres de membre certifié.

Éducation et FAD

Les cours SST, les présences et l’échéance.

Conventions

Seulement le libellé SST qui est vraiment dans le livre.

Communications

Les avis de refus et de blessure grave aux personnes qui doivent les entendre.

Rapports avancés

Les types SST filtrés à part des griefs de convention.

Salle d'embauche

Les tickets qui incluent la formation en sécurité.

Représentant WSIB / travailleurs blessés (un homme latino) et une déléguée blanche examinent une chronologie de dossier sur un ordinateur portable (aucun texte médical lisible).

Opérationnellement prêt

Pourquoi ce n’est pas seulement des griefs : beaucoup de dossiers SST ne deviennent jamais un grief de convention.

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Questions qu’ils posent vraiment

Comment une réclamation est-elle stockée si ce n’est pas un grief?

Ouvrez un type de dossier de réclamation ou d’enquête. Les documents médicaux restent restreints. Le statut peut être signalé sans ouvrir ces notes.

Où vit un refus de travail?

Sur son propre dossier avec dates de processus et affectation. Un message texte au délégué n’est pas le dossier.

Comment l’échéance de formation s’affiche-t-elle?

Les réussites et dates de Formation et ALA sont sur la personne. Le comité et le Bureau d’embauche lisent ce dossier.

Le produit rédige-t-il le procès-verbal du comité SST?

Non. Tenez l’incident, la réclamation et la formation dans la plateforme. Le procès-verbal reste celui du comité.

Qui peut ouvrir la réclamation?

L’équipe de réclamation assignée et une permission élevée. Les dossiers sont privés par défaut.