La couverture est un champ de Personnes
Affectation de délégué par lieu de travail, classification, unité de négociation et date d’entrée en vigueur. Vous voyez le trou avant que le délai le voie.
Par rôle
Chef délégué
Voyez qui possède le dossier, ce qui est en retard, et ce qui revient au bureau — sans lire chaque note de discipline.
Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. Pour un chef délégué, la valeur est le réseau : attribution, délais, charge.
Comment la semaine se déroule dans le logiciel
Personnes tient l’affectation des délégués. Griefs et dossiers tient les étapes en retard et l’article cité. Formation et ALA tient qui a terminé le parcours.
Le logiciel répond qui possède le dossier, ce qui est en retard, si deux dossiers citent la même clause, et ce que le bureau peut ouvrir.
Comment Union Software aide
La liste, c’est la charge
Griefs et dossiers filtre par responsable, employeur, lieu, statut et prochain délai. En retard est une vue, pas une rumeur.
L’article est sur le dossier
Conventions permet à deux délégués d’ouvrir la même clause. La cohérence, c’est un libellé partagé, pas un discours à la réunion des délégués.
Les nouveaux délégués ont un parcours
Formation et ALA tient les bases du délégué et les présences, pour que « je pensais qu’ils étaient formés » ait un registre.
Le chiffre du bureau ouvre un dossier
Rapports avancés regroupe ouverts, en retard et résultats. Vous restez propriétaire de l’affectation.
Tableau des délégués pour la semaine
Le jour est couvert. La nuit ne l’est pas. Une rencontre disciplinaire est tombée sur le quart découvert. Vous l’apprenez du membre, pas d’un tableau.
Ouvrez les affectations de délégués par lieu et quart / classification pour que le trou soit visible.
Vérifiez si les personnes que vous pouvez déplacer ont terminé le parcours de délégué.
Assignez la couverture et rattachez ce délégué au dossier de discipline qui arrive.
Mettez le trou et l’affectation à l’ordre du jour de la réunion des délégués.
Timelines
Case timelines
All active cases with a timeline. Spot at-risk deadlines at a glance. Grievance
Case
September 2026Sep 8Sep 15Sep 22Sep 29
GR-2026-0148Grievance
Shift assignment dispute
Alicia Rivera · Metro Transit AuthorityDue soon · Sep 22IncidentFile grievanceResponseMeeting
GR-2026-0139Grievance
Overtime allocation
Sarah Patel · City ServicesOn track · Sep 29FiledResponseMeeting
GR-2026-0127Grievance
Discipline appeal
Jordan Lee · Metro TransitOverdue · Sep 15FiledMeetingArbitration
GR-2026-0116Grievance
Vacation denial
Miguel Santos · Public WorksOn track · Oct 3FiledResponseMeeting
Comment le logiciel le prend en charge
Liste en retard
Griefs et dossiers montre les dates d’échéance et les responsables.
- Ouvrez les dossiers par date d’échéance.
- Voyez la prochaine étape.
- Gardez l’affectation sur le dossier.
- Donnez une liste qui ouvre ces dossiers.
Clause partagée sur deux dossiers
Conventions fournit l’article. Les deux dossiers le joignent.
- Cherchez la convention.
- Joignez l’article à chaque dossier.
- Ouvrez les deux sur cette clause.
- Parcourez-les en réunion depuis ces dossiers.
Trousse depuis les affectations
Personnes et les dossiers alimentent la trousse. Les notes sensibles restent hors du projecteur.
- Construisez à partir des affectations actuelles.
- Incluez les décomptes en retard.
- Gardez les notes restreintes.
- Ouvrez le dossier quand un chiffre est contesté.
Produits concernés
Personnes
L’affectation de délégué, le lieu de travail, la classification et l’unité.
Griefs et dossiers
L’affectation, les étapes, les délais et le dossier derrière le chiffre.
Conventions
La clause que deux délégués doivent partager.
Rapports avancés
Les décomptes de réunion des délégués et du bureau.
Éducation et FAD
Les bases de délégué, les présences et qui est prêt à prendre un dossier.
Communications
Un avis au corps des délégués depuis Personnes.
Négociation
Les enjeux de lieu que le corps des délégués alimente au comité.
Opérationnellement prêt
Ce n’est pas une promesse que le logiciel forme le délégué. C’est la promesse que le dossier quittant le plancher a encore un propriétaire et une date.
CommencerQuestions qu’ils posent vraiment
Comment voir les dossiers en retard parmi les responsables?
Griefs et dossiers liste les échéances et les retards avec le délégué assigné sur la ligne.
Comment deux dossiers citent-ils la même clause?
Conventions ouvre l’article. Chaque dossier peut joindre cette citation. Les deux ouvrent la même vue de clause.
Comment la trousse de réunion des délégués est-elle construite?
À partir des affectations actuelles dans Personnes et des étapes en retard sur les dossiers. Un chiffre contesté ouvre le dossier.
Comment voir qui a terminé la formation de délégué?
Les réussites de Formation et ALA sont sur la personne dans Personnes. L’affectation et le parcours sont ces dossiers.
Où va le dossier quand il quitte le plancher?
Le même dossier. L’affectation passe au représentant du personnel ou à l’agent d’affaires. Les notes restent sur le dossier.