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Rampe du matin : une femme blanche canadienne ou américaine en casque de sécurité (sans autocollant) au comptoir ; un répartiteur noir avec un casque ; un homme blanc d’une soixantaine d’années avec un bon de référence.

Par besoin

Salle d'embauche et répartition

La liste, la règle, l’appel, l’affectation — la salle telle qu’elle tourne.

Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. La salle d’embauche, c’est la liste et l’appel, pas un clone de griefs.

Comment la semaine se déroule dans le logiciel

Bureau d’embauche tient la demande, la liste classée à partir de Personnes, les résultats d’offre et les affectations. Le statut et les heures continuent dans Finances et cotisations.

Le logiciel répond ce qui a été demandé, qui est admissible et pourquoi, ce qu’a fait chaque offre, et si les cartes et le statut sont à jour.

Membres qui attendent — vêtements de métiers divers, sans logos.

Comment Union Software aide

Les réquisitions saisissent la demande

Métier, convention, quart, équipe, titres.

L’admissibilité est classée sur les dossiers à jour

Disponibilité, titres, classification, convention, position sur la liste, règles de la section.

Les résultats restent sur l’appel

Offert, accepté, refusé, injoignable, réparti.

Les affectations continuent

Qui travaille où ; les heures peuvent continuer dans Finances.

La direction peut revoir

Temps de placement, résultats, préparation des titres — sans un tableur du dimanche. Ce besoin, c’est le flux. Gérant d’affaires et Répartiteur sont les personnes.

Demande pour ouvrir l’appel

Un message vocal n’est pas une réquisition. Classer une demi-demande crée des plaintes de saut.

  1. Enregistrez la réquisition — métier, convention, quart, taille d’équipe, certificats, début.

  2. Joignez la convention sous laquelle l’appel se travaille.

  3. Séparez les postes si plus d’une classification a été demandée.

  4. Mettez le statut à Ouvert pour que l’appariement utilise ce dossier.

Search Hiring Hall
AC
Operations / DispatchDispatch CenterRank, offer, accept, and audit every call.
Skyline Tower · REQ-24184 carpenter slots · starts Sept 28
Offers sent
1Darius WilliamsAccepted by SMSAccepted
2Sarah PatelAccepted in portalAccepted
3Jordan LeeOffer deliveredPending
4Miguel SantosOffer deliveredPending
4 assignments created and sent to the jobsite roster.

Comment le logiciel le prend en charge

Classement depuis Personnes

Le Bureau d’embauche utilise des facteurs configurés sur les dossiers membres actuels.

  1. Ouvrez la liste admissible.
  2. Lisez les dates de tickets sur le nom.
  3. Enregistrez le passage ou le gel.
  4. Mettez les offres en file.

De l’offre à l’affectation

Les résultats restent sur la réquisition. Les noms acceptés deviennent des affectations au tableau.

  1. Envoyez les offres.
  2. Enregistrez les résultats.
  3. Avancez dans l’ordre.
  4. Confirmez le tableau.

Heures et situation en règle après affectation

Les affectations portent des dates. Les heures peuvent aller à Finances et cotisations. Le prochain rang lit la situation Personnes.

  1. Gardez les dates d’affectation.
  2. Envoyez les heures aux finances.
  3. Lisez la situation en règle avant le prochain rang.
  4. Gardez un nom sur une nouvelle réquisition si la situation échoue.

Produits concernés

Salle d'embauche

Le dossier de travail.

Personnes

Les membres, les titres, la disponibilité et la situation en règle.

Finances et cotisations

La situation en règle et les heures.

Communications

Les offres et les avis.

Conventions

Le livre sur l’appel.

Éducation et FAD

La formation qui devient un ticket.

Rapports avancés

Les analyses de salle pour le conseil.

Le gérant d’affaires (un homme blanc) et la répartitrice (une femme latine) examinent un historique d’appels imprimé.

Opérationnellement prêt

Vous gardez vos règles de référence. Le logiciel applique la règle que la section a votée.

Commencer

Questions qu’ils posent vraiment

Comment la liste admissible est-elle classée?

Le Bureau d’embauche classe depuis Personnes selon les facteurs que la section configure.

Où restent les résultats d’offre?

Sur la réquisition. Les noms acceptés deviennent des affectations sur le tableau du chantier.

Comment les heures et la situation en règle continuent-elles après le bon?

Les dates d’affectation restent sur les noms dépêchés. Les heures peuvent aller à Finances et cotisations. Le prochain rang lit la situation en règle depuis Personnes.

Comment une embauche nominative est-elle stockée?

Comme un type de réquisition avec le même historique d’offres. Pas une note.

Et si la section n’a pas de salle?

Alors le Bureau d’embauche n’est pas le besoin. Personnes tient encore les membres.