Le versement est une réception contrôlée
Finances et cotisations prend la soumission de l’employeur, valide les lignes de membres, concilie le paiement et applique les cotisations approuvées à Personnes. Les exceptions restent visibles.
Par rôle
Secrétaire-trésorier / Secrétaire financier
Signez à partir du même registre de cotisations que le bureau peut ouvrir — pas d’un second livre tenu la veille de la réunion.
Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. Pour un secrétaire-trésorier, la valeur est le registre que vous signez, pas un second livre.
Comment la semaine se déroule dans le logiciel
Finances et cotisations tient les remises, les exceptions et les rapports de période. Personnes porte le statut d’admissibilité que ces remises produisent. Les fiduciaires et Votes lisent le même statut.
Le logiciel répond quelles lignes se sont appliquées, qui est à jour, sur quoi repose le quote-part, et ce que les fiduciaires peuvent ouvrir. Le statut n’est pas reconstruit la veille de la réunion.
Comment Union Software aide
La mise en règle est un champ, pas une liste à côté
Personnes porte le statut et la mise en règle à partir des cotisations que vous avez appliquées. Votes et la salle peuvent utiliser le même registre.
L’aperçu ouvre la réunion
Encaisse, cotisations à recevoir, comptes à payer et file de travail sont dans un seul aperçu financier — pas un classeur mensuel construit à partir d’exports.
Les approbations laissent une trace
Dépenses, factures liées au temps perdu et lots de chèques gardent le reçu, le codeur et le réviseur.
Les fiduciaires reçoivent le registre que vous travaillez déjà
Les rapports et l’historique financier sont la trousse. Vous ne retapez pas le trimestre.
Versement de l’employeur / retenue à la source
Le fichier mensuel est arrivé. Trois numéros d’employé ne correspondent pas. Le montant à la banque est juste. Vous n’appliquerez pas un total propre sur des lignes sales.
Ouvrez le versement : employeur, période, date de réception, total, référence.
Validez les allocations de membres contre les registres Personnes actuels — correspondances, numéros manquants, exceptions de taux.
Conciliez le montant bancaire aux lignes validées; laissez les exceptions ouvertes.
Appliquez les cotisations approuvées aux dossiers des membres et gardez la liste d’exceptions pour le suivi.
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ACFinanceRemittance PortalRecord employer remittances and apply them to member dues invoices.
New Employer Remittance
Member Allocations
Darius Williams$62.00
Sarah Patel$62.00
Jordan Lee$58.00
Miguel Santos$58.00Comment le logiciel le prend en charge
Remise appliquée vers la situation en règle
Finances et cotisations applique après validation. Personnes porte la situation en règle.
- Validez le fichier.
- Appliquez à Personnes.
- Gardez les exceptions sur la ligne du membre.
- Laissez Votes et la salle lire cette situation en règle.
Décompte de période pour le per capita
Le rapport utilise les mêmes dossiers appliqués.
- Clôturez la période.
- Lisez le décompte.
- Gardez les lignes de membres derrière.
- Ne tenez pas un second total.
Vue des fiduciaires sur les mêmes grands livres
Les fiduciaires ouvrent les rapports de période et les approbations de Finances et cotisations.
- Ouvrez l’aperçu de période.
- Joignez les rapports que vous tenez déjà.
- Gardez les reçus sur ces dossiers.
- Laissez les fiduciaires parcourir cette piste.
Temps perdu sur le paiement et le membre
Finances et cotisations tient le paiement. Personnes tient le membre.
- Enregistrez le paiement approuvé.
- Gardez la piste d’approbation.
- Liez-le au membre.
- Incluez-le dans le rapport de période.
Produits concernés
Finances et cotisations
La remise, les cotisations, les grands livres, les approbations, les fonds et la vue d’ensemble que vous parcourez.
Personnes
Le grand livre du membre, l’initiation, le statut et la situation en règle.
Rapports avancés
Les vues d’effectif et de finances pour l’assemblée et les fiduciaires.
Vote
L’admissibilité qui utilise la situation en règle que vous avez affichée.
Salle d'embauche
Les heures et la situation en règle que la salle demandera avant un appel.
Grève
Les heures d’indemnité de grève qui doivent suivre le même parcours d’argent contrôlé.
Communications
Les avis d’arrérages ou de remises aux personnes dans Personnes.
Opérationnellement prêt
Ce n’est pas une promesse que le logiciel remplace le fiduciaire. C’est la promesse que le chiffre que vous signez ouvre encore le fichier.
CommencerQuestions qu’ils posent vraiment
Comment une remise devient-elle une situation en règle?
Finances et cotisations n’applique qu’après validation. Personnes porte ensuite cette situation en règle. Votes et la salle la lisent.
Le produit dépose-t-il le LM-2?
Non. Utilisez Finances et cotisations et Rapports avancés comme dossiers dont ces dépôts s’alimentent.
Qui peut voir une ligne de membre?
Les rôles finances voient les grands livres. La direction peut voir la position et les décomptes. L’accès est selon le rôle.
Comment les fiduciaires examinent-ils sans un second livre?
Ils ouvrent le même aperçu de période, les approbations et les rapports dans Finances et cotisations.
Où se trouvent l’initiation et les cotisations spéciales?
Sur le membre dans Personnes et l’argent dans Finances et cotisations, la même piste que les cotisations régulières.