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Une femme blanche canadienne ou américaine d’une cinquantaine d’années à un comptoir, montrant à un membre (un homme noir en vêtements de travail propres) une ligne de statut imprimée avec le montant masqué.

Par besoin

Transparence des cotisations

Le versement, l’arrérage et le chiffre que le bureau peut ouvrir — la même position que le secrétaire-trésorier signe.

Union Software est conçu pour l’économie de la négociation collective. La transparence des cotisations, c’est le registre, pas un second livre.

Comment la semaine se déroule dans le logiciel

Finances et cotisations applique les remises. Personnes porte le statut. Les rapports et le comptoir lisent la même ligne. Les grands livres restent sur les rôles autorisés.

Le logiciel répond si une remise s’est appliquée, qui est en arriéré, sur quel compte repose le quote-part, et ce qu’on peut dire à un membre sans ouvrir chaque grand livre.

Table de l’exécutif.

Comment Union Software aide

Les remises d’employeur sont structurées

Portail ou fichier, valider, concilier, appliquer à People. Les exceptions restent ouvertes.

La situation en règle est un champ People

Votes et la salle la lisent. Ce n’est pas un papillon.

Le survol est partageable

La direction autorisée voit l’encaisse, les cotisations à recevoir, les comptes à payer — pas chaque ligne membre.

Les fiduciaires suivent la même période

Approbations, reçus, comptes.

On peut dire aux membres la vérité que vous avez comptabilisée

Un avis ou une réponse au comptoir à partir de la remise appliquée — pas une devinette. Cette page n’invente pas un site public de cotisations pour chaque ligne membre. La transparence, c’est l’explicabilité avec un accès selon le rôle.

La remise devient la ligne du membre

Le total du fichier correspond à la banque. Trois personnes ne correspondent pas. La transparence meurt si vous appliquez un total propre sur des lignes sales.

  1. Ouvrez la remise : employeur, période, total, référence.

  2. Appariez les allocations à People ; laissez les exceptions visibles.

  3. Conciliez le montant bancaire aux lignes validées.

  4. Appliquez les cotisations approuvées et montrez la ligne membre qui en résulte.

Search Finance
AC
FinanceRemittance PortalRecord employer remittances and apply them to member dues invoices.
New Employer Remittance

Member Allocations

Darius Williams$62.00
Sarah Patel$62.00
Jordan Lee$58.00
Miguel Santos$58.00

Comment le logiciel le prend en charge

Situation en règle depuis les remises appliquées

Finances et cotisations applique. Personnes porte la situation en règle.

  1. Validez, puis appliquez.
  2. Lisez la situation en règle sur le membre.
  3. Répondez depuis cette ligne.
  4. Ne tenez pas une liste à part.

Un décompte de période

Le per capita lit les mêmes dossiers appliqués.

  1. Clôturez la période.
  2. Lisez le décompte.
  3. Gardez les lignes de membres derrière.
  4. Ne faites pas deux totaux.

Vues de cotisations selon le rôle

La direction voit la position. Les finances voient les grands livres. Les membres entendent la situation en règle.

  1. Donnez à la direction la vue de position.
  2. Gardez les grands livres aux rôles finances.
  3. Répondez aux membres depuis la situation en règle.
  4. Ouvrez une ligne seulement avec cet accès.

Produits concernés

Finances et cotisations

La remise, l’application, la vue d’ensemble et les approbations.

Personnes

Le grand livre du membre, la situation en règle et l’initiation.

Rapports avancés

Les décomptes et les trousses de période.

Vote

L’admissibilité qui utilise la situation en règle.

Salle d'embauche

La salle demandera la situation en règle avant un appel.

Communications

Les avis d’arrérages et de remises.

Grève

Les heures d’indemnité de grève sur le même parcours contrôlé.

Syndics (une femme sud-asiatique et un homme blanc) avec la teneur de livres au-dessus d’un registre de versements (noms non lisibles).

Opérationnellement prêt

Ce n’est pas seulement la page du trésorier. C’est le chiffre que le bureau et les membres peuvent croire.

Commencer

Questions qu’ils posent vraiment

Comment répond-on à « suis-je à jour »?

Depuis la situation en règle sur Personnes après que Finances et cotisations applique une remise validée. Pas depuis une liste à part.

Chaque membre verra-t-il chaque grand livre?

Non. Accès selon le rôle. La transparence, c’est que la réponse autorisée corresponde au registre.

Comment le per capita est-il compté?

Depuis le même effectif appliqué et la même période de cotisations. Un décompte, avec les lignes de membres derrière.

Le produit dépose-t-il le LM-2?

Non. Utilisez ces dossiers comme source des dépôts que vous connaissez déjà.

Comment fonctionne le portail de remises?

Les employeurs peuvent soumettre un fichier structuré. Vous validez encore avant que quoi que ce soit s’applique à Personnes.